+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Бизнес процессы юридического отдела

Организация правовой работы: как работают юридические службы крупных компаний? – Сфера

Бизнес процессы юридического отдела

Сегодня юрист — это не только сотрудник, который поддерживает бизнес с правовой точки зрения, он также косвенно участвует в прибыли компании через снижение расходов. По мнению директора по юридической поддержке КГ «СИБУР» Алексея Никифорова, за последние 15 лет роль этой специальности в бизнес-среде выросла.

«Роль юристов существенным образом эволюционировала из-за большого количества законов, регуляторных ограничений и правоприменительных актов.

В связи с этим такой специалист становится саппортом, участником управленческой команды.

Поэтому для меня его роль заключается в том, чтобы он видел правовую сторону бизнеса и вносил вклад в оптимизацию расходов компании, увеличение прибыли и строительство новых мощностей», – говорит специалист.

Что думают эксперты о будущем юридической профессии? Смотрите открытый диалог Алексея Никифорова, Александра Смирнова и Павла Громова.

Директор юридического департамента Auchan Retail Russia Павел Громов, считает, что роль юриста в бизнесе зависит от внешних и внутренних обстоятельств. «С одной стороны, у юриста функции, оказывающие поддержку, с другой – тот масштаб рисков, с которым приходится сталкиваться, ставит его на особое место.

Обычно роль специалиста юридической сферы возрастает, когда наступают плохие времена или когда компания находится в периоде активного развития, в том числе, связанного с ситуацией зарегулированности.

Думаю, что роль юриста определяется внешней и внутренней средой: когда-то она становится больше, когда-то меньше», – объясняет Павел Громов.

Структура юридической службы

Эксперты советуют формировать структуру юридического департамента через бизнес-процессы, за каждый из которых отвечает профильный отдел. Например, по такому принципу строится работа компании «Росатом».

«Во многих организациях бизнес-задачи автоматизированы: в компьютерной программе исполнителю «падает» поручение, и он его выполняет. В этом случае очень логично формировать структуру юридического департамента именно через бизнес-процессы.

У нас реализован такой подход: базовая структура состоит из отделов, непосредственно отвечающих за отдельные направления, в них работают люди, которым передаются соответствующие задачи», – рассказывает директор по правовой и корпоративной работе и имущественному комплексу в государственной корпорации «Росатом» Андрей Попов.

В госкорпорации придерживаются принципа «одного окна», если это не касается глобальный задач. Когда же речь идет о нестандартных сложных вопросах, то применяется проектный подход. «Принцип «одного окна» подразумевает, что заявка поступила в правовой департамент, и именно он несет ответственность за результат.

Как все устроено в подразделении для достижения целей – это вопрос организации внутренней работы.

Если же говорить о небанальных задачах, которые не вписываются в существующие процессы, то для этого необходим проектный подход: формируется команда во главе с лидером, и управляющий совет рабочей группы принимает ключевые задачи», – объясняет юрист.

Однако не все придерживаются принципа «одного окна». Так, по словам вице-президента, начальника юридического департамента АО «Газпромбанк» Татьяны Кузьминой, в этой системе есть свои недочеты: например, заявка может потеряться. По этой причине заказчик должен «знать в лицо» того юриста, на которого возложена поставленная задача.

«Бизнес хочет, чтобы все было быстро, качественно и напрямую. Это вопрос доступности юристов.

На внутреннем сайте банка публикуется структура юридического департамента, его функционал, и к каждому подразделению привязан альбом компетенций, в нем говорится по каким вопросам и к кому обращаться. Как управлять таким процессом – отдельный вопрос.

Для этого внедряется автоматизированный реестр задач, к нему есть доступ у каждого руководителя. Так мы видим, сколько кому задач поступило, сколько времени на это затрачено», – рассказывает Татьяна Кузьмина.

Система поощрений

Чтобы заинтересовать сотрудников в работе и дальнейшем профессиональном развитии, их необходимо поощрять, уверены эксперты. Если говорить о финансовой стороне этого вопроса, то единого подхода к учету показателей эффективности юриста (KPI) нет, поскольку его работу нельзя оценить по какой-то стандартной шкале.

«Мы исходим из того, что у юриста все-таки поддерживающая функция, это сервис для бизнеса. Поэтому один из KPI, который мы ставим, – это удовлетворенность правовой поддержкой. Выясняется это опросным путем.

Мы исходим также из того, что у специалиста те же самые цели, что и у корпорации. Для этого у него должна быть единая мотивация с другими сотрудниками.

Мы называем это «лодочный коэффициент», – рассказывает Андрей Попов.

Больше об управлении юридической службой – в открытой дискуссии Андрея Попова, Татьяны Кузьминой и Александра Смирнова

В «Газпромбанке» ситуация иная, здесь решение о денежном премировании сотрудника принимает руководство. «Есть задача поощрять тех, кто максимально проявил качества, которые мы приветствуем у юристов.

Первое – это высокий профессионализм, когда специалист отталкивается от права, а не от того, что он всю жизнь так делал и собирается продолжать в том же духе.

Мы также учитываем интерес к праву, к развитию, активность, ориентированность на результат, а также креативность с точки зрения творчества, предложения идей и командную проектную работу», – рассказывает Татьяна Кузьмина.

Специалисты отмечают, что компании могут ввести и нематериальное поощрение сотрудников. К этой категории относятся тимбилдинги, дополнительное образование или интересные проекты, в которых сотрудник может получить опыт по смежным специальностям и проявить лидерские качества.

Управление ожиданиями

Хороший специалист в любой сфере должен уметь выстроить диалог с клиентом. В юриспруденции тот же принцип, однако задача усложняется множеством ограничений в правовом поле, о которых заказчик может не знать. Поэтому эксперты советуют разъяснить все нюансы на «берегу».

«Важно формировать четкую картину ожидания заказчика и объяснить, что мы живем в правовой реальности, у которой есть ограничения и где не все возможно. Тогда люди не будут жить «в розовых очках», думая, что все возможно, а юрист спасет от всех рисков. Формировать ожидания по любой конкретной задаче необходимо на ранней стадии», – объясняет Алексей Никифоров.

Для бесперебойной работы необходимо наладить связь со всеми отделами компании – это серьезно упростит процесс и сократит сроки.

«Есть продвинутые подразделения, где управлять ожиданиями легко, есть те, где приходится брать управленческие или сервисные функции на себя, так как отдел, в силу своей специфики, не способен сделать это четко.

Ты понимаешь, что те вещи, которые тебе кажутся очевидными с точки зрения клиентоориентированности, не всеми департаментами или службами внутри твоей большой корпорации поддерживается», – говорит Александр Смирнов.

Тренд на универсальность

Каким должен быть юрист: универсалом или же узкопрофильным специалистом? По словам Павла Громова, все зависит от обстоятельств. Масштаб организации может быть пропорционален объему компетенций юриста.

«Если это маленькая компания, в которой работает один юрист, понятно, что он занимается всем, он мастер на все руки. Но по мере роста организации сокращается количество универсалов и растет число узкоспециализированных специалистов», – считает Павел Громов.

Алексей Никифоров наблюдает тенденцию на универсальность не только в маленьких, но и в больших организациях. Изменения касаются как рядовых специалистов, так и руководителей.

«Когда мы говорим о юристах-экспертах, для них важно приобрести дополнительную квалификацию в какой-то из отраслей права. Сегодня он занимается договорами, завтра изучил законодательство об энергетике, послезавтра – по промышленной безопасности. Он сам по себе становится более универсальным юристом.

Если мы говорим про позицию руководителя юридической функции, для него универсальность заключается в возможности синтезировать юридическую и бизнес-информацию для выработки решений, для коммуникации с руководителями его же уровня. В целом, универсализация – это важный тренд для того, чтобы юристы были более полезны.

Даже в большой компании мы не может позволить себе специалиста, который на все 100% занимается только одной отраслью права и больше ничем», – рассказывает эксперт.

По прогнозам экспертов, тренд на универсальность будет развиваться в ближайшие 5-10 лет. Чем больше у специалиста квалификации в разных областях права, тем более востребованным он станет.

Лучше понять принципы организации работы юротдела и увидеть процесс «изнутри» помогут лекции проекта «Академия. СИБУР»: он охватывает восемь направлений работы и все секреты «кухни» инхаус-службы группы компаний «СИБУР».

Источник: https://lfacademy.ru/sphere/post/organizaciya-pravovoi-raboty-kak-rabotayut-yuridicheskie-sluzhby-krupnyh-kompanii

Образец предложения по бизнес процессу юридического отдела

Бизнес процессы юридического отдела

Поделитесь:Сегодня мы начинаем разговор о том, как измерить эффективность юридической функции, можно ли оцифровать работу юристов и как в этом может помочь бенчмаркинг.

Наш собеседник — Яна Золоева, управляющий партнер юридической фирмы PwC Legal, в течение последних 10 лет руководила реализацией крупных проектов по анализу и повышению эффективности юридической функции в крупнейших отечественных компаниях.

Как возникла идея проведения исследования «Бенчмаркинг юридической функции»? Почему Ваша команда взялась за ее реализацию?

В 2015 г. компания PwC действительно впервые в России будет проводить исследование «Бенчмаркинг юридической функции». В течение многих лет наша компания успешно реализует подобные исследования в России и за рубежом в отношении других функций (например, исследование эффективности систем управления персоналом в России мы проводим уже около 10 лет, а в мире — 20 лет).

Как открыть юридическую фирму с нуля

› Вопросом о возможности открытия собственной фирмы по оказанию юридических услуг рано или поздно задается каждый юрист.

Данный вид деятельности не подлежит лицензированию, следовательно, заняться им может каждый. Задача предпринимателя – нанять толковый персонал и грамотно составить бизнес-план юридической фирмы.

Пример с расчетами приведен в данной статье, он поможет правильно организовать бизнес, чтобы рассчитывать на быструю окупаемость проекта и стабильный доход.

Юридическая фирма – это организация, оказывающая деятельность по оказанию правовых услуг.

Данный вид деятельности может иметь как узкую специализацию, так и широкий перечень услуг.Клиентами фирмы также могут быть частные лица или организации.

Чтобы определить направление работы и стратегию, предприниматель должен изучить рынок спроса и конкурентов.Более интересным направлением при открытии юридического бизнеса с нуля сегодня признано обслуживание юридических лиц.

Бизнес процессы юридического отдела

Описанный подход к организации юридической службы и организационная структура относятся к функциональному подходу организации работы. Теперь несколько слов о проектном подходе.

В чем заключается этот подход?

Проектный подход или проектная организация работы юридической службы — это временная структура, создаваемая для решения конкретной задачи (проекта).

Смысл ее состоит в том, чтобы собрать в одну команду квалифицированных сотрудников службы для осуществления сложного проекта в установленные сроки с заданным уровнем качества, не выходя за пределы установленной сметы.

Семинары, курсы повышения квалификации для сотрудников, которые занимаются

Модель бизнес-процессов: юридическое сопровождение.

У каждого из нас в определенный момент времени возникает необходимость в юридических услугах.

При этом хочется, чтобы оказывающие услуги юристы были адекватными, знали свое дело, обладали нужным опытом и знаниями, были образцом клиентоориентированности и при этом недорогие.

Как правило, есть мнение, что дешевые услуги априори некачественные, а дорогие хоть может и высококлассные, но ведь не всегда такие нужны в каждом возникающем деле.

Поэтому подходит вариант средний. Не сильно дешевый, но и не дорогой.

Как кроме цены выбирать юриста непонятно. Поэтому подойдет вариант «спроси знакомых» (он же сарафанное радио), посмотреть кто и с кем работал ранее, посмотреть кто находится рядом.

Затем можно посмотреть на опыт, знания, практику (всегда хочется максимально большое количество подходящего опыта). Затем можно обратить внимание на

Бизнес план юридической фирмы: пример с расчетами юридическое сопровождение бизнеса

Бесплатная консультация по телефону: 8(800)350-83-64 Вся Россия » страница » Бизнес-план открытия юридической фирмы с нуля При выборе юридических услуг нужно подумать о популярности.

Это означает, что если в маленьком городке нет крупных компаний, то упор нужно делать на предоставлении услуг частным лицам. Юридические услуги могут быть разные:

  1. нотариальные услуги.
  2. оформление грамотных договоров;
  3. предоставление консультаций в области юриспруденции;
  4. юридическое сопровождение деятельности;
  5. защита интересов юридических и физических лиц;
  1. содержит все необходимые расчеты для получения кредита, субсидии и инвестиций
  2. бизнес план выполнен в формате MS WORD
  3. содержит важную информацию для запуска небольшого предприятия или фирмы
  4. содержит детальный анализ

Для того чтобы открыть юридическую фирму, потребуется начальный капитал.

Управление бизнес-процессами юридической деятельности. — презентация

Мы предполагаем, что вам понравилась эта презентация. Чтобы скачать ее, порекомендуйте, пожалуйста, эту презентацию своим друзьям в любой соц.

сети. Кнопочки находятся чуть ниже. Спасибо. Кнопки: Назад Скачать презентацию Идет загрузка презентации.

Пожалуйста, подождите

Презентация была опубликована 6 лет назад пользователем Получить код презентации Скачать Показать еще Управление бизнес-процессами юридической деятельности Рабочий стол юриста 1.

приложение «Правовые задачи»: –регистрации правовых задач; –регистрация данных о клиенте; –назначение ответственных юристов для подготовки ответов на вопросы клиентов.

Компания «ГЛОС» для юридической деятельности предлагает Рабочий стол юриста, состоящий из следующих программных продуктов: 2.приложение «Договоры»: –работа с договорами; –работа с приложениями (актами, выписками и пр.).

Как автоматизация работы юридического департамента влияет на оптимизацию целого предприятия? | Журнал «Группа компаний»

МСК СПб > > > 29 декабря 2015 Алексей Чернышев – эксперт компании Digital Design.

Как автоматизация работы юридического департамента влияет на оптимизацию целого предприятия?

Работа по обеспечению выполнения договорных обязательств компании складывается из двух основных составляющих: договорной и претензионно-исковой работы.

Если в договорной работе юристы уже давно освоили системы электронного документооборота, то с ведением претензионно-исковой деятельности есть сложности. Алексей Чернышев, эксперт компании Digital Design.

Представим такую ситуацию: от контрагента приходит исковое заявление в Компанию. Руководитель сопоставляет сроки подачи документов и сроки проведения

Разработка карты стратегии юридического отдела металлургического завода Абинского района с использованием инструментария ARIS

Вид статья Язык русский Дата добавления 13.05.2020 Размер файла 1,0 M Просим использовать работы, опубликованные на , исключительно в личных целях.

Проведение реструктуризации бизнес-процессов Сургутского нефтеперерабатывающего завода: улучшение и реинжиниринг.

Обеспечение многовариантности решений.

Сценарии развития предприятия. Привлечение внешних инвестиций.курсовая работа [47,3 K], добавлен

C чего начать юридический бизнес?

Выберите категорию: Компания

Практика

Знания

6 Октябрь 2016 / Категория: / Комментариев: Оказание юридической помощи — дело благородное и прибыльное, хорошие специалисты ценятся высоко.

Именно так думают (и совершенно правильно!) юристы и адвокаты, которые решают открыть собственный бизнес, а не сидеть в роли подмастерья в какой-нибудь юридической фирме. В этой статье: Ведение бизнеса — серьезное дело.

Но начало юридического бизнеса, как и любого другого, таит немало подводных камней, о которых лучше узнать заранее, чтобы вовремя их избежать. В этой статье мы расскажем, с какими проблемами сталкиваются те, кто хочет начать свое дело в сфере профессиональных услуг; какие ошибки часто совершаются новоявленными предпринимателями и как грамотно планировать ближайшее будущее.

Источник: https://pila-diski.ru/obrazec-predlozhenija-po-biznes-processu-juridicheskogo-otdela-35762/

Выстраиваем структуру юридического департамента

Бизнес процессы юридического отдела

В современных условиях одной из главных задач руководителя юридического департамента холдинговой структуры является построение процесса юридического сопровождения как бизнес-единиц (отдельных обществ), так и холдинга в целом. Большую роль в данном построении играет и сама структура (оргструктура) юридического департамента холдинга.

Конечно же, структура юридического департамента будет зависеть от целей, которые ставятся перед ним, структуры и вида деятельности самого холдинга, а также бюджета Общества и прочих факторов. Тем не менее, можно вывести примерную, базовую структуру, от которой можно отталкиваться при планировании структуры собственного департамента.

Итак, для построения эффективной структуры юридического департамента необходимо поставить и разрешить следующие вопросы:

  1. Какие цели ставятся перед юридическим департаментом?

  2. Кому непосредственно подчиняются юристы бизнес-единиц в холдинге?

  3. Как разграничивается компетенция юристов в холдинге?

  4. Юристы in-house и/или аутсорсинг?

  5. Как данная структура будет влиять на мотивацию сотрудников департамента?

Какие цели ставятся перед юридически департаментом?

Сохранить и преумножить стоимость компании — это две цели, которые всегда ставятся перед юридическим департаментом.

Сохранением (обеспечением текущей деятельности) должны заниматься все юристы (рейдеры не в счет).

Текущая деятельность холдинга складывается из отношений, в которых состоит компания. Чем больше (как количественно, так и качественно) данных отношений, тем чаще возникает вопрос о привлечении профильных юристов под каждый конкретный вид деятельности.

К наиболее часто встречающимся видам деятельности относятся:

  • договорно-правовая;
  • претензионно-исковая;
  • корпоративно-правовая;
  • налогово-правовая;
  • регистрационно-правовая.
  • взаимодействие с государственными органами (сюда же можно включить представительские функции).

В зависимости от объемов работы и специфики деятельности компании отдельные юристы могут курировать несколько видов деятельности или, наоборот, могут привлекаться более узкие специалисты в той или иной области.

Вопрос читателям: как вы считаете, насколько эффективно создавать специализации внутри юридического департамента?

Цель преумножения стоимости активов становится все более актуальной в последнее время. Но ее реализация в большей степени зависит от роли руководителя юридического департамента в компании, т.е. от того, какое место занимает юридический департамент в структуре самого холдинга.

Более того, можно говорить о том, что чем больше полномочий у руководителя юридического департамента, тем большее влияние он может оказать на преумножение стоимости активов Общества.

Это может проявляться как в виде подчинения руководителя юридического департамента непосредственно Генеральному директору, так и в виде нахождения его в составе совета директоров общества с правом вето на решения Генерального директора.

Кому непосредственно подчиняются юристы бизнес-единиц в холдинге?

На этот вопрос есть два основных варианта ответа:

1. Руководителю юридического департамента;

2. Директору бизнес-единицы.

Юрист бизнес-единицы будет отстаивать интересы того лица, в чьем непосредственном подчинении он находится.

Решать вопрос о необходимости перевода юриста под непосредственное подчинение руководителя юридического департамента необходимо исходя из эффективности контрольно-распорядительной функции головной компании. Если она слаба, то целесообразно принять юриста в головную компанию и заключить с бизнес-единицей договор оказания юридических услуг.

Для крупных холдинговых компаний данный вариант даст большую нагрузку на руководителя юридического департамента, который будет обязан знать все нюансы юридических вопросов в каждом обществе холдинга.

Представляется, что традиционный вариант (подчинение директору бизнес-единицы) наиболее оправдан.

Подчинение же юристов бизнес-единиц руководителю юридического департамента холдинга должно осуществляться через построение контрольно-распорядительных механизмов и единого правового пространства.

В качестве инструмента построения последнего можно использовать институт передачи полномочий единоличного исполнительного органа обществ управляющей организации (компании).

Вопрос читателям: кому должны подчиняться юристы по вашему мнению?

Как разграничивается компетенция юристов в холдинге?

Речь идет о юридическом сопровождении отдельной бизнес-единицы, а не холдинга в целом.

Основополагающими являются два варианта разграничения компетенции юристов в холдинге:

1. Бизнес-единицы самостоятельно осуществляют полное юридическое сопровождение;

2. Головная компания берет на себя часть функций по юридическому сопровождению бизнес-единиц.

От разрешения этого вопроса полностью зависит концентрация юристов в холдинге.

Если выбирается вариант с полным сопровождением своей деятельности бизнес-единицей самостоятельно, то необходимость coдержать большой штат в головной компании отпадает, но возрастает необходимость в укомплектованном штате каждой бизнес-единицы, и наоборот.

Вопрос читателям: должна ли головная компания брать на себя больше юридических функций?

Юристы in-house и/или аутсорсинг?

Немало ситуаций, при которых необходимо привлечение сторонних юристов (н-р, для независимой оценки рисков, решения узкоспециализированной проблемы или в случае, если вопрос находится за рамками обычной деятельности).

В большинстве случаев структура юридического департамента не меняется. Однако, если вопрос, по которому был приглашен внешний консультант, требует постоянного разрешения, то может последовать увеличение штата собственного департамента.

Необходимо иметь ввиду, что может произойти и обратная ситуация, при которой часть функций юридического департамента будет отдана на аутсорсинг, а необходимость в собственных юристах отпадет.

Вопрос читателям: составляет ли привлеченная аутсорсинг-компания конкуренцию юристам in-house?

Как данная структура будет влиять на мотивацию сотрудников департамента?

Управление в юридическом департаменте может быть построено таким образом, что будут иметься юристы равнозначные по должности, полномочиям, окладу; юристы, занимающиеся одними и теми же вопросами.

Подобная структура не будет иметь большого мотивационного эффекта.

Структура юридического департамента должна быть выстроена таким образом, чтобы каждый нижестоящий юрист стремился к росту (построению карьерную лестницу). Для этого достаточно в рамках структуры юридического департамента создать управления, отделы, у которых будут свои руководители и заместители.

Вопрос читателям: а как вы считаете: имеет ли весомое мотивационное значение наименование должности?

UPD 27.04.2012 г.

Возник вопрос:
Целесообразно ли выделять юридический департамент в отдельное юридическое лицо, которое будет оказывать юридические услуги холдингу?

Каковы плюсы и минусы такого выделения?

В качестве старта, из минусов:

  • Холдинг теряет деньги на налогах;
  • Трудозатраты на организацию работы юридического лица (отчетности, документальное оформление оказанных услуг и др.);

Из плюсов:

  • Возможность взыскания судебных расходов холдинга;
  • Если юридический департамент перерастает в самодостаточную консалтинговую компанию, то для нее это возможность дополнительных доходов от сторонних клиентов и повышения квалификации за счет дополнительной практики.

Источник: https://zakon.ru/Blogs/OneBlog/2749

Бизнес процессы юридического отдела | Эра права

Бизнес процессы юридического отдела

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Бизнес процессы юридического отдела». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

По мнению экспертов, первое, что нужно сделать ─ понять собственный бизнес, осуществляемый вид деятельности, структурировать и описать бизнес-процессы в нем. А уже по результатам пообщаться с экспертами на предмет выявления слабых, уязвимых мест и возможных мер по их защите.

В ряде случаев функции юридической службы корпорации может выполнять адвокат, берущий данную корпорацию на обслуживание по договору.

Современное налоговое законодательство достаточно сложно для понимания человека, далекого от юриспруденции.

Как организовать работу юридического отдела

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 2. Организационная структура подразделения 2.1.

Прочие задачи и функции Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет. 4.

Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой 4.1.

Большое время и издержки выполнения бизнес-процессов. Ввиду того, что нет четкого распределения ответственности в бизнес-процессах, нет «под рукой» технологических карт и инструкций, часто возникают простои и задержки в ходе бизнес-процессов.

Описание бизнес-процессов прямым образом влияет на операционную и стратегическую эффективность коммерческого банка, что в итоге влияет на показатели прибыльности. Перечислим основные следствия, вызванные неформализованностью бизнес-процессов банка (см. Рис. 1).

Построение юридической структуры бизнеса это как игра в шахматы — неправильно сделанный ход в начале партии может впоследствии привести к проигрышу всей игры.

Создание подобных баз документов, помимо основной своей функции (облегчение работы и, как следствие, повышение скорости ее выполнения) позволит компании не зависеть от смены персонала.

Подготовка полноценного специалиста для корпорации — трудоемкое и дорогостоящее мероприятие. Особенность такой подготовки в том, что деятельность каждого предприятия индивидуальна. Каждая корпорация имеет собственную организационно-правовую форму, в определенной степени определяющую объем и характер ее деятельности.

Результатом таких действий будет получение системных ошибок деятельности, которые могут быть фатальными.

Полная детализация необходима также для дальнейшей автоматизации, то есть бизнес-процесс описывается на языке функций автоматизированной банковской системы (АБС).

Юридическая служба холдинга: экзотика или необходимость?

Мы не будем сосредотачиваться на юридических тонкостях понятия «холдинг», определим лишь некоторые его черты как объединения юридических лиц, руководство которыми осуществляет управляющая организация. Такое декларативное понимание холдинга сложилось и в деловом обороте.

Я полностью согласна с мнением многих корпоративных юристов о невозможности нарушения закона ради сиюминутной выгоды компании, на которую вы работаете.

По ее мнению, начинающий предприниматель, решая создать собственное дело, в идеале, должен обдумать и принять решение по целому ряду вопросов, от которых будет зависеть будущее и жизнеспособность его детища.

В том числе – финансирование проекта, распределение бюджета расходов на создание и постановку бизнес-процессов.

ПРИНЦИПИАЛЬНО, чтобы юристы при решении того или иного вопроса либо урегулировании спорной ситуации являлись полноправными членами команды наряду с другими менеджерами компании.

16.3. Юридическая служба на предприятии: ее роль и функции

Какой выбрать уровень детальности описания бизнес-процесса? Это один из частых вопросов, с которым сталкивается аналитик. Автор предлагает два варианта детального описания бизнес-процесса.

Основные проблемы, относящиеся к процессам контрактования, включают недостаток стандартизаии, ненужные этапы, задержки в процессе, необходимость в переделывании задач, ненужная авторизация, неэффективное делопроизводство, непоследовательная автоматизация, хранение и расположение.

Пассивный участник принимает минимум рисков и, как правило, не может потерять больше, чем изначально вложил в бизнес. Зато генеральный директор несет максимум рисков, в том числе целый спектр рисков уголовной ответственности, а также ответственности перед обществом и участниками общества за свои действия от имени общества.

Когда же речь идет об улучшении содержимого договоров, мы прислушиваемся к другим специалистам, чтобы получить экспертную оценку.

Его поддерживает управляющий партнер юридической компании «Генезис» Артем Денисов: «Создаваемые бизнес-структуры должны сразу же выбрать свою организационную форму предприятия — АО, ООО, ИП, хозяйственное партнерство. От этого зависит порядок и стоимость регистрации и особенность их ликвидации».

Имеют двойное подчинение руководителю юрслужбы холдинга и руководителю проекта на месте. Обеспечивают контроль юридической стратегии холдинга на месте (по проекту); производят экспертизу текущих документов непосредственно на месте проекта; оперативно реагируют на проверки контролирующих органов и входящую корреспонденцию (судебные иски, исполнительные листы и т.п.).

Как зарегистрироваться на курс:

Неосведомленность персонала о правилах выполнения отдельных действий и взаимодействия с другими подразделениями. Поскольку нет формализованных схем и регламентов, основная информация по бизнес-процессам хранится в памяти сотрудников.

Это приводит к тотальным упущениям в мониторинге юридических рисков, нарушению коммуникаций внутри холдинга и, как результат, к неоправданным потерям активов.

Итеративность связана с тем, что меняются требования клиентов, меняется рынок, выходят новые нормативные документы Банка России и т.п. Такого рода изменения требуют постоянного контроля и необходимости актуализации бизнес-процессов.

Одним из самых значимых является вопрос о том, кому подчиняется глава юридического департамента. По существу, ответ на него определяет роль, которую юридическое подразделение играет в компании: в какой степени глава юридического департамента обладает возможностью влиять на принимаемые управленческие решения?

Руководитель отдела описания бизнес-процессов, Москва

Любопытно, что к централизованной модели благосклонно относятся как топ-менеджмент компаний, так и штатные юристы. Более 80% из них, по данным множества опросов, отмечают, что они работают в рамках централизованной модели.

Трудовые правоотношения — очень узкая сфера специализации. Деятельность юридической службы предприятия не исчерпывается трудовыми спорами. Для примера рассмотрим деятельность юридической службы такого предприятия, которое занимается централизованным распространением периодической печати через сеть киосков.

Акцент на добросовестное исполнение своих обязанностей – фактор исключительной важности для поддержания репутации и доверительных отношений с нашими клиентами, партнерами, сотрудниками, акционерами и другими заинтересованными сторонами.

Обе составляющие взаимосвязаны и развиваться они должны одновременно, в соответствии с текущими потребностями компании и с учетом стратегии ее роста и поведения на рынке.

Часть 4. Технология регламентации деятельности компании

Мы работаем с российскими и зарубежными компаниями, что позволяет всегда быть в курсе современных тенденций в мире ECM.

Итак, CRM – это прежде всего общекорпоративная стратегия взаимодействия с клиентами. Здесь уместно вспомнить еще одно крайне популярное сейчас понятие – «клиентоориентированность». Быть клиентоориентированными нынче модно. Представители юридического бизнеса один за другим заявляют о своей клиентоориентированности, но все ли при этом идут дальше своих слов?

He очень крупные предприятия, учреждения, организации не в состоянии содержать большую юридическую службу, поэтому они ограничиваются введением должности юрисконсульта.

Таких, например, как ведение корпоративных документов, оформление текущих договоров, участие в переговорах с партнерами и клиентами, разработка документации, связанной с кадровым делопроизводством.

У них разные схемы рабочих процессов, ожидания, специфика, руководители и система управления. Цели одного отдела могут противоречить целям других.

IT-технологии – лишь инструмент, но инструмент крайне необходимый: без системы автоматизации практически невозможно в полной мере реализовать процессы взаимодействия с клиентами юридической компании.

Для описания действий участников бизнес-процессов «МТИ-Банк» использует «матрицу ответственности—согласования». В данной матрице по столбцам указываются бизнес-процессы, а по строчкам — участники бизнес-процессов. На пересечении строчек и столбцов ставятся соответствующие отметки.

Данная статья посвящена преимущественно практическим аспектам применения CRM-подхода юридическими компаниями, а конкретнее – CRM-процессам: за семь лет консалтинговой работы с юристами у нас скопилось достаточное количество эмпирического материала.

И все же для «сверки понятий» без небольшой теоретической части не обойтись.

Основные бизнес-процессы, которые позволяют юридической фирме воплотить CRM-подход в жизнь и стать клиентоориентированной, представлены на рис. 1. Рассмотрим каждый из них подробно.

Прочие задачи и функции. 7 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8 4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8 4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8 Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10 1. Общие положения 1.

Сафонова. — Самый яркий пример — преамбула к договору. Было время, когда данные в преамбулу вносили юристы. Изначально сомнений было много. Если неверно указан расчетный счет, то деньги по договору уйдут не тому получателю, а суды в таких случаях крайне редко помогают стороне возвратить отправленные не туда из-за неверных реквизитов средства.

В «МТИ-Банке» контролирующими подразделениями для бизнес-процессов выступают: служба внутреннего контроля (СВК), юридический отдел (при необходимости). Количество и состав контролирующих подразделений могут отличаться в разных банках.

Следует обратить внимание, что в такой двухуровневой системе управления юридической стратегией холдинга есть возможность четко разграничить специализацию сотрудников. Кроме того, такая двухуровневая система позволяет строить карьеру сотрудникам юридического подразделения.

Здесь идет концентрация на продолжительных постепенных улучшениях в течение некоторого времени. При этом процессы постоянно совершенствуются (в противоположность подходу, при котором применяется единовременное и крупное улучшение).

Источник: https://fksmena.ru/sovety-yurista/12413-biznes-processy-yuridicheskogo-otdela.html

Бизнес процессы юридического отдела | Правомер

Бизнес процессы юридического отдела

Хотя мы анализируем множество процессов. Организации просят нас ознакомиться с их системой контрактования, когда чуствуют, что она требует доработок. Мы же делаем ее более эффективной, стандартизированной, автоматизированной и продуктивной.

Чтобы избежать финансового краха, рассчитывайте только на себя. Конечно, получение определенных заемных средств не станет существенной помехой для вашего бизнеса. Но застраховаться от риска неплатежеспособности все-таки стоит.

Для этого заранее составьте бизнес-план, где пропишите, сколько и каких именно средств вам понадобится, как быстро окупятся ваши вложения.

В обязанности данной службы входит контролирование грамотности юридических действий в самой организации и правомочность в отношениях с другими предприятиями.

Виды потребителей результатов бизнес-процессов

Одна из глобальных тенденций современной экономики — феноменальный рост предоставляемых услуг, поэтому актуален анализ возможностей выделения в сервисную компанию юридических услуг и ее взаимодействия с другими службами холдинга.

В мировой практике под такой структурой понимается компания, создающаяся для владения контрольными пакетами акций других компаний с целью контроля и управления их деятельностью.

В России это понятие приобрело значение группы компаний, образованной на основе экономической субординации и контроля одного участника над другими1.

В моей практике работы над крупным инфраструктурным проектом в области энергетики с самого начала участвовали корпоративные юристы, специализирующиеся в сфере проектного финансирования(они создавали необходимую корпоративную структуру), которые при необходимости привлекали экспертов в области корпоративного финансирования (на стадии переговоров с банками) и в области интеллектуальной собственности (по вопросам новой технологии), а также слияний и поглощений. Поскольку над проектом работало сразу несколько отделов, единое информационное пространство было жизненно необходимо, и его удалось создать без ущерба для конфиденциальности. Командный подход также очень важен для формирования единой корпоративной культуры.

Положения о структурных подразделениях юридического отдела (группах) утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится руководителями групп.

Когда же речь идет об улучшении содержимого договоров, мы прислушиваемся к другим специалистам, чтобы получить экспертную оценку. Описанный подход к организации юридической службы и организационная структура относятся к функциональному подходу организации работы. Теперь несколько слов о проектном подходе.

В чем заключается этот подход? Проектный подход или проектная организация работы юридической службы — это временная структура, создаваемая для решения конкретной задачи (проекта).

Смысл ее состоит в том, чтобы собрать в одну команду квалифицированных сотрудников службы для осуществления сложного проекта в установленные сроки с заданным уровнем качества, не выходя за пределы установленной сметы. Когда проект завершен, команда распускается.

Как и в предыдущем случае, собственники юридического бизнеса не достигают успеха ввиду нескольких ошибок, основными из которых являются следующие.

Рабочий стол юриста 1.приложение «Правовые задачи»: –регистрации правовых задач; –регистрация данных о клиенте; –назначение ответственных юристов для подготовки ответов на вопросы клиентов.

Качество промежуточных результатов: претензии к «пуговицам»

Многие компании имеют лишь общий набор операций с договорами. Но чаще, процесс заключения договоров – это не такая уж простая процедура. Она (в зависимости от специфики компании) может включать от 5 до 40 различных процессов, состоящих из от 20 до 200 различнх операций. Всего – от 100 до 800 операций. Также в своей работе организация может использовать от 20 до 60 типов договоров.

Юридический отдел предприятия, организации обнаруживает и устраняет правонарушения, занимается их профилактикой, путем визирования нормативных документов, представляет и защищает интересы юридического лица.

В статье на основе анализа практики сервизации бизнес-процессов и с учетом тенденций развития гражданского законодательства России предлагается решение по организации предоставления юридических услуг.

Структура юридического отдела и его состав устанавливаются предприятием индивидуально, по своему усмотрению. Количество единиц в штате юридической службы напрямую зависит от общего числа работников предприятия.

Очень полезно рассмотреть процесс заключения договоров с точек зрения всех участников этого процесса. Компания Джорджа Данна помогает другим фирмам усовершенствовать их бизнес-процессы.

Структуру и штатную численность отдела утверждает Генеральный директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению Начальника юридического отдела и по согласованию с Отделом организации и оплаты труда.

Управление юридической фирмой можно сравнить с прохождением марафонского забега.

И тут, как и в спорте, важно не то, насколько резво ты рванешь на старте, а то, насколько правильно распределишь свои силы, чтобы не сойти с дистанции, так и не приблизившись к намеченным целям.

Подписка на газеты и журналы, являющиеся официальными источниками опубликования нормативных правовых актов и публикующие нормативно-правовые акты по хозяйственной, финансовой, налоговой, трудовой и иной тематике, а также на электронные версии газет и журналов.

Более подробную информацию Вы можете узнать по нижеуказанным контактам Спасибо за внимание! ООО «ГЛОС» г. Новосибирск, ул.В условиях современной жизни необходимость в квалифицированных юристах повышается, поскольку степень правовой грамотности руководителей весьма невысока.

Целесообразно иметь штатных юристов или юридические отделы, как на крупных, так и средних учреждениях, для компетентной организации и регулирования правовой работы предприятия.

Ключевые слова: сервис, бизнес-процесс, организация, юридические услуги, регламент корпоративного управления, регламент корпоративного управления бизнес-процессами холдинга.

Юридическая служба выступает ключевой в структуре учреждения, следящая за соблюдением действующего законодательства РФ и норм международного права при ведении хозяйственной деятельности или бизнеса.

В соответствии с поправками, предлагаемыми для внесения в Гражданский кодекс РФ2, в предмет гражданского законодательства включена еще одна группа отношений, регулируемых этим законодательством, а именно корпоративные отношения, под которыми следует понимать отношения, связанные с участием в корпоративных организациях или с управлением ими, из чего следует, что организация правовой работы на предприятии регулируется нормами указанной отрасли права.

Одно из ключевых направлений работы компании «ГЛОС» является разработка систем электронного документооборота на платформе Lotus Notes.

Причиной неудачи в данной ситуации становится полное отсутствие заранее продуманной системы управления финансами, другими словами — «проедание» бюджета компании.

Чтобы не ошибиться, создайте защищенные статьи расходов и направляйте средства не только на погашение текущих платежей, но и на инвестиции в будущее развитие (реклама, автоматизация бизнес-процессов, повышение квалификации персонала и т.д.).
Отдельное внимание хотелось бы уделить вопросам обучения сотрудников юридического департамента.

Очень важным планировать затраты на постоянное обучение сотрудников и общение их с профессиональной средой. Семинары, курсы повышения квалификации для сотрудников, которые занимаются обеспечивающей деятельностью в юридическом департаменте, и тренинги по управлению для сотрудников, которые отвечают за управление ресурсами холдинга.

В то же время не менее важно так построить работу юридического департамента, чтобы создать условия для обмена информацией и опытом между сотрудниками внутри юридической службы. Это особенно актуально, если сотрудники юридической службы находятся в территориальном отдалении друг от друга.

Зачем автоматизировать документооборот? Единая информационная база документов Возможность параллельного выполнения операций Непрерывность.

Основные проблемы, относящиеся к процессам контрактования, включают недостаток стандартизаии, ненужные этапы, задержки в процессе, необходимость в переделывании задач, ненужная авторизация, неэффективное делопроизводство, непоследовательная автоматизация, хранение и расположение.

Источник: https://pf18.ru/menedzhment/7545-biznes-processy-yuridicheskogo-otdela.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.