+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Документальное оформление материальной ответственности

Материальная ответственность ее документальное оформление | Право и жизнь

Документальное оформление материальной ответственности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Материальная ответственность ее документальное оформление». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Настоящий акт составлен заместителем директора Ивановым И. И. в присутствии юрисконсульта Петрова П. П. и специалиста по кадрам Васиной О.

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

Пошаговое оформление привлечения работника к материальной ответственности

Оформление такого соглашения – право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более, чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Состав комиссии и порядок ее работы устанавливаются приказом работодателя. Результаты работы, проведенной комиссией, а также выводы и заключения оформляются в виде акта, подписанного всеми членами комиссии с обоснованием приводимых в нем выводов.

В условиях сегодняшнего дня работодатель склонен вводить индивидуальную материальную ответственность и заключать соответствующий договор с каждым работником, которому передается под отчет имущество, а также требовать с него возмещения материального ущерба в полном размере.

Перед заключением договора о материальной ответственности работник должен быть ознакомлен под роспись со всеми документами, регламентирующими его деятельность, нарушение которых может повлечь за собой материальную ответственность.

На практике так называют работника, должностные обязанности которого связаны с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества (например, бухгалтер-кассир, инкассатор, курьер, экспедитор, кладовщик) и с которым заключен договор о полной материальной ответственности.

В срок до 6 октября 2008 г. провести инвентаризацию товарно­материальных ценностей в порядке, установленном приказом от 1 февраля 2008 г. № 3.

Следует оформить приказ руководителя и ознакомить с ним сотрудников под их личные подписи. Типовая форма договора о коллективной ответственности утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Хранение, в ночное время, ключа от помещения, в котором хранятся ТМЦ, у любого лица, которому эти ТМЦ не вверены под отчет (даже у директора или бухгалтера), расценивается судом, как доступ к ТМЦ иных лиц [9].

Материальная ответственность, ее материальное оформление

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Работник, занимающий должность _______, непосредственно связанную с ______, принадлежащих Работодателю, принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

Трудового кодекса РФ ). Взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя, которое должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба.

Если этот срок истек, взыскать ущерб можно через суд.

Обязательство по возмещению возможного ущерба, возникшего по вине одной из сторон, и признается материальной ответственностью.

Материальная ответственность работника

Ответчик, работая в организации водителем-экспедитором, получил подотчетный товар по накладной. Осуществляя доставку товара на автомобиле, в ночное время остановился на стоянке для отдыха и сна. В период времени с 2 до 6 часов, на стоянке автомобиль был вскрыт, часть товара – похищена. Отправитель груза в судебном порядке взыскал данную сумму с организации.

Одно из важных средств защиты различных форм собственности материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей.

В случае сопряженности будущей работы сотрудника с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), при приеме на работу с ним следует заключить договор о материальной ответственности.

В соответствии со ст.8 Конституции РФ наше государство признает и защищает равным образом частную, государственную, муниципальную и иные формы собственности.

В случае сопряженности будущей работы сотрудника с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), при приеме на работу с ним следует заключить договор о материальной ответственности.

Основные принципы охраны здоровья граждан. Уровни управления здравоохранением. Полномочия высших государственных органов власти и управления в области охраны здоровья граждан.

3.2. Индивидуальная материальная ответственность

На практике имеют место случаи (особенно в коммерческих организациях), когда индивидуальная материальная ответственность возлагается на тех работников, которые занимают должности или выполняют работы, не указанные в Перечне. Например, водители автомобилей, инженеры, механики и т. д. Недействительность таких договоров очевидна.

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

Работник, заключивший с предприятием договор о полной индивидуальной материальной ответственности, несет ответственность за обеспечение сохранности тех ценностей, которые он лично получил по накладной или иному первичному бухгалтерскому документу, несмотря на то что в некоторых случаях к указанным ценностям имеют доступ и другие лица.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния, необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238).

Полная материальная ответственность — это обязанность работника возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ).

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником вреда, причиненного организации, в течение одного года со дня обнаружения причиненного вреда (ст. 392 ТК РФ).

Для защиты прав в гражданско-правовых отношениях с участием граждан установлен трехлетний срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ).

Особый договор о материальной ответственности заключается с сотрудником сразу при приеме на работу, если его деятельность будет непосредственно связана с обслуживанием имеющихся товаров или средств.

Для несения сотрудником частичной ответственности в размере среднемесячного заработка особого договора не предусмотрено.

3.1. Случаи полной материальной ответственности

Обязанность к возмещению неполученной оплаты труда или иного дохода возникает, если плодотворной работе сотрудника помешали обстоятельства, виновником которых является работодатель.

Например, к такому ущербу можно отнести недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования и материалов работодателя, расходы на ремонт поврежденного имущества.

Начальнику отдела кадров Петровичу Ю.П. в срок до 9 октября 2008 г. организовать работу по заключению договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с материально ответственными лицами организации, перечень которых приводится в приложении 2 к настоящему приказу.

В результате проверки комиссия должна установить наличие вины работника в причинении ущерба, а также причинно-следственную связь между поведением работника и наступившим ущербом.

Общие положения о материальной ответственности

Материальную ответственность по трудовому праву следует отличать от имущественной ответственности по гражданскому праву. Учитывать это нужно прежде всего в правоприменительной деятельности организаций для предотвращения возможных ошибок при решении вопроса о возмещении ущерба, причиненного работодателю.

Особенности хранения наркотических, пахучих и красящих веществ. Общие требования к организации хранения лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптеках и на аптечных складах.

Определение Судебной коллегии по гражданским делам Челябинского областного по Делу № 33-11158/2011 от 20.10.2011 г. Законодательная основа взаимодействия участников канала распределения (договор поставки, купли-продажи, лицензирование, сертификация).

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Для разных категорий работников трудовым законодательством предусмотрены различные пределы и правила возложения материальной ответственности.

N 4204-IX. С вступлением в силу Федерального закона 90-ФЗ указанное Положение утратило силу. Теперь основные вопросы, регулирующие вопросы материальной ответственности сторон трудового договора, регулируются только ТК РФ.

Фармацевтическая служба как составная часть здравоохранения, вертикальная и горизонтальная структуры управления, задачи. Фармацевтическая помощь как система.

По нормам трудового права взысканию подлежит только прямой действительный ущерб, как правило, в пределах среднего месячного заработка, а неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию не подлежат. По нормам гражданского права вред подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим его (ст. 1064 ГК РФ).

Источник: https://ot2067.ru/avtoyurist/4079-materialnaya-otvetstvennost-ee-dokumentalnoe-oformlenie.html

Образец и правила оформления договора (соглашения) о материальной ответственности работника

Документальное оформление материальной ответственности

Материальная ответственность – обязанность гражданина, в случае нанесения ущерба другому лицу, компенсировать его. Порядок и размер возмещения убытков определяется российским законодательством. Основная сфера этого вида ответственности – трудовые отношения.

Договор о материальной ответственности работника обычно подписывается при принятии на определённые должности. Именно им необходимо руководствоваться, если одна сторона нанесла урон собственности другой. Это действенная мера, способствующая бережному отношению к чужому имуществу.

Разновидности материальной ответственности

Закон делит имущественные обязательства сотрудника перед собственником предприятия на ограниченные и полные. Первый случай означает, что работник, причинив материальный вред имуществу организации, компенсирует издержки, равные его среднему заработку за месяц.

Если человек несёт полные обязательства, ему придётся погасить 100% имущественного урона.

Ответственность наступает в следующих случаях:

  • Вред был нанесён, поскольку виновная сторона нарушила закон. Причины происшествия подтверждаются результатами судебного разбирательства.
  • Совершена порча имущества (нанесение другого урона) в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.
  • Должность нанятого специалиста предполагает именно эту форму обязательств.
  • Непредвиденная ситуация возникла вне работы. Имеется документ, который свидетельствует, что ценности временно переданы определённому лицу.
  • Материалы, товары, инструменты или другое имущество было испорчено преднамеренно. Предприятие и работник заключили соглашение о полных персональных имущественных обязательствах.
  • Договор подписали работодатель и каждый участник группы (отдела, бригады и т.п.).

Существуют коллективные и индивидуальные имущественные обязательства. Оба варианта определяются особенностями организации, должностью работника и желанием руководителя компании. У каждой разновидности ответственности есть собственная специфика.

Заключение договора

На многих предприятиях есть должности с необходимым включением ответственности за сохранение собственности работодателя.

Ценности специалистам доверяются в соответствии с их кадровым назначением. При наличии коллективного договора ответственность принимаемого на работу сотрудника предполагается изначально.

Отдел кадров предлагает подписание готовой формы документа при заключении отношений.

Руководство компаний заинтересовано в целостности своих ресурсов и их рациональном применении, поэтому инициатива заключения договоров о полной материальной ответственности сотрудников исходит от работодателя. При составлении документа руководствуются статьёй 244 Трудового кодекса РФ.

Основные цели договора:

  • Повысить ответственное отношение человека к ценностям, которые ему не принадлежат.
  • Предупредить порчу имущества компании.
  • В случае причинения вреда взыскать с сотрудника полную компенсацию.

Работодатели вправе оформить подобный документ, но не обязаны. Если соглашения нет, с работника невозможно получить полной оплаты убытков. Пострадавший владелец фирмы получит компенсацию в сумме среднемесячной заработной платы ответчика на основании ст. 241 Трудового кодекса Российской Федерации.

Порядок возмещения ущерба

Работник может компенсировать ущерб самостоятельно, руководствуясь письменным соглашением. При отказе от добровольного возмещения взыскание производится на основании постановление суда, либо распоряжения администрации организации, если сотрудник продолжает трудовую деятельность на предприятии.

Существуют условия для возмещения:

  • урон реален;
  • вред наносится одним участником трудового соглашения другому;
  • вина сотрудника доказана. Это не относится к ситуации, если проблема возникла из-за источника повышенной опасности, за который отвечает администрация предприятия;
  • подтверждены причинно-следственные связи между деятельностью или бездеятельностью специалиста и происшествием, повлёкшим урон;
  • отсутствуют смягчающие обстоятельства, позволяющие снять ответственность с работника.

Ситуации такого рода в большинстве случаев возникают из-за правонарушения. Поэтому, как и при дисциплинарных взысканиях, с сотрудника следует взять объяснение. Также необходимо доказать состав преступления.

Оформление ответственности

Договор о материальной ответственности лучше составлять по образцу, чтобы не упустить важные моменты. Если в штате предприятия присутствует грамотный юрист, то индивидуальную разработку документа необходимо доверить ему, нежели кадровым сотрудникам.

В типовом договоре обязательно указываются:

  • наименование предприятия и паспортные данные лица, поступающего на работу;
  • требования, предъявляемые к каждой стороне. Администрация компании должна обеспечить сотруднику условия, позволяющие сохранить имущество в целости;
  • предмет предполагаемых обязательств;
  • дату начала действия условий.

Бланки соглашений о коллективных и персональных имущественных обязательствах можно найти в приложениях №2 и 4 к Постановлению Минтруда Российской Федерации. Образец договора можно скачать здесь:

Скачать в Word [35.50 KB]

Необходимость в оформлении материальной ответственности существует во многих организациях. Работодателям следует помнить, что при заключении договора они также принимают на себя обязанности. Если сотрудникам не обеспечены условия для поддержания имущественных ценностей в сохранности, взыскать с них ущерб и убытки невозможно.

Образец и правила оформления договора (соглашения) о материальной ответственности работника Ссылка на основную публикацию

Источник: https://FreeLawyer.guru/trud/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti.html

Оформление документов по материальной ответственности

Документальное оформление материальной ответственности

Минтруда РФ «Об утверждении перечней…» от 31.12.2002 № 85, далее — Перечень).

Необходимость разработки организацией должностной инструкции материально ответственного лица Должностная инструкция работника дополняет и раскрывает трудовую функцию гражданина, предусматривает права и обязанности лица в связи с исполнением им его обязанностей и последствия несоблюдения обязательных требований. В связи с этим Роструд поясняет: хотя неоформление таких локальных актов не является нарушением закона, их отсутствие может негативно отразиться на трудовых отношениях в части принятия юрлицом некорректных решений (письмо от 09.08.2007 № 3042-6-0). Так, казенное учреждение через суд взыскивало с мастера участка недостачу. Суд удовлетворил иск к сотруднику только частично, сославшись на противоречивость довода о том, что недостача вызвана ненадлежащим исполнением обязанностей.

Алгоритм оформления документов при работе с материально ответственными лицами

Учет основных средств материально ответственного лица ведется при помощи:

  • Инвентарного списка основных средств;
  • Журнала учета;
  • Книге учета материальных ценностей;
  • Карточки учета материальных ценностей;
  • Другие документы, зависящие от специфика занимаемой должности.

Формы этой документации можно найти в Трудовом Кодексе и Постановлениях Правительства РФ.

При проверке и выявлении недостатка основных средств или их порчи материально ответственное лицо, подписавшее договор о полной материальной ответственности может не только получить выговор с занесением в личное дело, но и быть отстраненным или уволенным. При этом ущерб работником будет возмещаться полностью.
Степень наказания зависит от степени вины сотрудника.

Зачем нужна материальная ответственность на предприятии

Но на это у вас есть всего месяц с момента обнаружения недостачи! В остальных случаях юристу нужно готовить исковое заявление. При этом взыскание материального ущерба будет возможно только тогда, если судья удостоверится в том, что:

  • подписанные трудовой и о мат. ответственности договоры существуют;
  • ревизия проведена законно;
  • пропавшие ценности были приняты виновником;
  • размер убытка определён.

Условия выигрыша дела в суде Если материальная ответственность работников у вас закреплена договорами, причём и трудовой договор имеется, бухгалтера передавали ценности по акту или ведомости, то у суда не будет оснований отказывать вам в иске. Но при этом нужно иметь в виду, что и ревизия была проведена по правилам.

© 2016 Кадровое делопроизводство в бизнесе. All rights reserved. Мы используем куки для наилучшего представления нашего сайта.

Как оформить материальную ответственность в 2018 году

После тщательной проверки причин образования ущерба и наличия письменного объяснения привлекает бригаду или работника к материальной ответственности, при получении заключения юр.

отдела предприятия Сумма ущерба распределяется между членами бригады пропорционально месячным тарифным ставкам (должностным окладам) и фактически проработанному времени за межинвентаризационный период Освобождаются от возмещения ущерба материально ответственные лица в тех случаях, когда установлено, что ущерб причинён не по его вине, если установлены конкретные виновники причинённого ущерба из числа членов бригады или коллектива Причинённый ущерб должен быть возмещён добровольно. Если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка, её погашают путём удержания из заработной платы по распоряжению руководителя.

Привлекаем к материальной ответственности

Виды материальной ответственности работника Ответственность может быть такой:

  • ограниченная;
  • полная;
  • индивидуальная;
  • коллективная.

Ограниченная ответственность – это когда работник отвечает за убытки только в размере своей зарплаты и не больше. При этом директор может самостоятельно распорядиться об удержании убытка из зарплаты сотрудника.

Последний же, в свою очередь, может жаловаться в ГИТ, прокурору или судье, если считает, что директор не прав.
Полная материальная ответственность – это когда с работника можно взыскать весь убыток.

При этом должны быть соблюдены условия:

  • наличие договора;
  • обнаружение недостачи ценностей, переданных по договору или ведомости;
  • убытки причинены преступлением.

Полная мат. ответственность подразделяется ещё на индивидуальную и коллективную.

5.5. сущность, формы, документальное оформление материальной ответственности

В заключительной части разместите пункты об определении размера ущерба и порядке его возмещения, порядок определение степени вины и ответственности работника, время вступления соглашения в силу, количество экземпляров договора и внесение изменений в его условия.

Передайте договор для подписи руководителю предприятия и нанимаемому работнику, поставьте печать организации и укажите дату заключения договора.

Составьте договор в двух экземплярах, один из которых после подписания передайте работнику, а второй — в соответствующую службу предприятия.

Обратите внимание Обратите внимание, что включение пункта о материальной ответственности в общий трудовой договор с работником не позволяет требовать к взысканию с него сумму ущерба, поскольку такая ответственность может быть возложена только при заключении отдельного договора.

Материальная ответственность: важные детали

Важно При этом у гражданина не было должностной инструкции. Суд пояснил, что факт заключения договора о 100%-ной матответственности — это еще не основание для взыскания средств с сотрудника (апелляционное определение Кемеровского облсуда от 21.03.

2017 по делу № 33-2742/2017). То есть для работников определенных категорий важно не только прописывать в трудовых договорах пункты о МО и заключать соглашения о 100%-ном возмещении, но и предусматривать условия о материальной ответственности в должностных инструкциях.

О других аспектах полной МО можно узнать из статьи Полная материальная ответственность работника (нюансы). Матответственность в должностной инструкции В этой статье мы рассматриваем прежде всего полную МО.

То есть речь идет о должностной инструкции материально ответственных лиц.

Как отмечалось ранее, к ним относится определенная категория сотрудников, предусмотренная Перечнем.

Особенности оформления документов по материальной ответственности

Внимание Автор КакПросто! Индивидуальная материальная ответственность, которая сопутствует целому ряду должностей, является важнейшей частью трудового соглашения.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, установлено два вида материальной ответственности — коллективная и индивидуальная. Каждая из них оформляется отдельным договором. В первом случае между работодателем и всеми членами трудового коллектива, а во втором между ним и конкретным работником.

Последний наиболее распространен и подразумевает полную индивидуальную материальную ответственность за полученные на хранение ценности.

Инструкция 1 Для начала убедитесь в том, что работник, с которым вы намерены заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности, соответствует требованиям, предъявляемым к таким лицам ст. 244 ТК РФ, перечисленным в конце статьи.

Оформление документов о материальной ответственности

Источник: https://civilist-audit.ru/oformlenie-dokumentov-po-materialnoj-otvetstvennosti/

Как оформляется материальная ответственность работника – Юридический справочник

Документальное оформление материальной ответственности

Материальная ответственность работодателя перед работником Вся 38 глава ТК посвящена тому, как определяется и устанавливается ответственность начальника перед подчинённым. По статье 234 сотрудник судом может взыскать неполученную зарплату, если:

  • будет доказано, что его отстранение от работы, перевод на нижеоплачиваемую должность или увольнение незаконны;
  • директор не выполнил предписание ГИТ о восстановлении на работе;
  • в трудовую книжку неправильно внесена запись об увольнении или она не выдана уволенному в срок.

235 статья установила ответственность начальства перед сотрудником за ущерб, нанесённый его личному имуществу. Например, сломано оборудование, лично принадлежащее работнику. Если такой случай наступил, сотрудник может написать заявление на имя директора о покрытии убытков.

Оформляем отношения с материально ответственными лицами

Но на это у вас есть всего месяц с момента обнаружения недостачи! В остальных случаях юристу нужно готовить исковое заявление. При этом взыскание материального ущерба будет возможно только тогда, если судья удостоверится в том, что:

  • подписанные трудовой и о мат. ответственности договоры существуют;
  • ревизия проведена законно;
  • пропавшие ценности были приняты виновником;
  • размер убытка определён.

Условия выигрыша дела в суде Если материальная ответственность работников у вас закреплена договорами, причём и трудовой договор имеется, бухгалтера передавали ценности по акту или ведомости, то у суда не будет оснований отказывать вам в иске. Но при этом нужно иметь в виду, что и ревизия была проведена по правилам.

© 2016 Кадровое делопроизводство в бизнесе. All rights reserved. Мы используем куки для наилучшего представления нашего сайта.

Производственный календарь

При крайней необходимости работник причиняет вред работодателю при одновременном устранении опасности, угрожающей интересам работодателя или личности, государства. Работник освобождается от ответственности, поскольку причиненный вред меньше предотвращенного или вред не мог быть предотвращен другим способом.

При необходимой обороне допускается причинение вреда посягающему лицу при защите личности и прав обороняющегося или других лиц, охраняемых законом интересов общества или государства от общественно опасного посягательства, если при этом не было допущено превышение пределов необходимой обороны.

Уголовный кодекс РФ (далее — УК РФ) в ст.

Как оформляется коллективная материальная ответственность?

Такую ответственность руководитель может нести в течение определенного срока после прекращения трудового договора.

В частности, материальная ответственность руководителя в полном размере может быть установлена за ущерб организации, причиненный его действиями (бездействием), излишними денежными выплатами, например, суммами взысканных штрафов, заработной платы, выплаченной уволенному работнику в связи с задержкой по вине администрации выдачи трудовой книжки; неправильной постановкой учета и хранения материальных или денежных ценностей; непринятием необходимых мер к предотвращению простоев производства, выпуска недоброкачественной продукции, хищений, уничтожения и порчи материальных или денежных ценностей и т.д.Причем в случае с руководителем организации заключение специального договора о полной материальной ответственности не требуется.

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

При повреждении имущества предприятия проводится разбирательство. Если по итогам расследования установлено, что инцидент произошёл по вине сотрудников, руководитель может взыскать с них сумму на покрытие нанесённого ущерба.

Принимая человека на работу, работодатель подписывает с ним договор о материальной ответственности. В ст. 21 ТК РФ сказано, что сотрудник должен бережно использовать имущество организации и следить за его сохранностью.

Право привлечь работника к материальной ответственности закреплено в ст. 232 ТК РФ. Она наступает, если вина зафиксирована документально, а действия привели к убыткам.

Материальная ответственность различается по:

  1. Размеру компенсации – ограниченная и полная.
  2. Количеству нарушителей – личная и групповая.
  3. Способу взыскания – добровольная и принудительная (через суд).

Привлекая к матответственности двух и более сотрудников, опираются на положения коллективного договора. Ответственность за содеянное не разграничивается среди всех лиц.

Каждый в отдельном порядке доказывает свою невиновность (ст. 245 ТК РФ).

Руководитель должен предоставить сведения о его зарплате и отработанном времени (в период с последней инвентаризации до даты нарушения).

Суд, разбирая дело, смотрит на то:

  1. Правильно ли составлен договор о коллективной ответственности, нет ли положений, запрещённых законом.
  2. Все ли участники, выполнявшие должностные обязанности в момент порчи имущества, были привлечены к ответу.

Суд может привлечь третьих лиц – членов коллектива, не нарушавших установленные нормы, для дачи показаний.

Процедура привлечения к матответственности проводится так:

  1. Определяют, какое имущество повреждено и общий размер ущерба.
  2. Выявляют степень вины сотрудника.
  3. Организовывают комиссию, расследующую обстоятельства и причины порчи имущества.
  4. Получают письменное объяснение от виновников.
  5. Оформляют акт о результатах служебного расследования.
  6. Руководитель издаёт приказ о взыскании с работника компенсации за причинённый вред.

Начинается всё с выявления факта порчи вещей. Далее о произошедшем оповещают руководителя подразделения.

Независимо от числа виновных, руководитель предприятия организует комиссию, которая займётся проверкой размера нанесённого ущерба, причин и виновников происшествия.

Нужно доказать, что:

  1. Происшествие не содержит условий, при которых лицо не обязано отвечать материально (содержатся в ст. 239 ТК РФ).
  2. Действия сотрудника противозаконны. Обосновывают, что его поступки или бездействие привели к порче.
  3. Имуществу нанесли ущёрб, причём – прямой. Если это привело к упущенной финансовой выгоде, взыскать потери с сотрудника нельзя.

Источник: http://allelets48.ru/kak-oformlyaetsya-materialnaya-otvetstvennost-rabotnika/

Материальная ответственность сотрудников

Документальное оформление материальной ответственности

О материальной ответственности — 39-я глава Трудового кодекса

Материальная ответственность — обязанность возместить ущерб. Ответственность может быть у сотрудника, директора, работодателя, поставщика, покупателя и кого угодно. Нас интересует сотрудник.

О правилах материальной ответственности для сотрудников рассказывает Трудовой кодекс. Формально так: если сотрудник что-то сломал или потерял, с него можно получить деньги в счет возмещения ущерба. Например, Иван сломал корпоративный ноутбук за сто тысяч рублей — у работодателя есть право на компенсацию ущерба. Ущерб можно получить при определенных условиях, мы о них поговорим.

На практике получать деньги трудно и долго. Как минимум, потребуются внутренние документы работодателя и доказательства вины сотрудника.

За что платят сотрудники

За какой ущерб можно получить деньги — 238-я статья Трудового кодекса

Если сотрудник ошибся и его ошибка привела к ущербу, работодатель вправе потребовать возмещение. Есть оговорка: сотрудник возмещает только фактический ущерб, он еще называется действительным или реальным. Ущерб описывает Трудовой кодекс:

В переводе это значит, что компания получает деньги:

  • за реальный убыток — стоимость испорченных товаров или штрафов, которые получил работодатель из-за сотрудника;
  • расходы, которые понадобятся для исправления ситуации. Менеджер закурил в офисе, сработал датчик и залил водой компьютер. Теперь придется покупать новый — и это убыток;
  • расходы на возмещение ущерба третьим лицам. Клиент сдает шубу в химчистку, приемщица нечаянно рвет карман в шубе. Стоимость работы швеи, которая зашьет дыру, — ущерб, за который должна платить химчистка.

Если компания недополучила выгоду из-за действий сотрудников, деньги взыскать нельзя.

Ущерб

Один сотрудник сломал ноутбук, другой не смог на нем работать. Компания считает, что из-за этого она потеряла двести тысяч рублей

Сотрудник сломал корпоративный ноутбук за сто тысяч рублей

Продавец разбила три бутылки редкого вина. Владелец магазина уверен, что придут клиенты, увидят, что в магазине нет редкого вина, и больше никогда не вернутся. На таких клиентах магазин в будущем потеряет миллион рублей.

Продавец разбила три бутылки вина на пятнадцать тысяч рублей

При каких условиях работодатель получает с сотрудников, 233-я статья Трудового кодекса

Не каждый ущерб можно списать на сотрудника. Сотрудники возмещают ущерб, если нарушают закон, требования своей должностной инструкции или других внутренних нормативных документов компании.

Главное условие — подпись сотрудника: он документы видел, ознакомился с ними. В законе это называется «в случае своего противоправного поведения».

О должностных инструкциях мы еще поговорим, а пока примеры:

маркетолог запустил рекламную акцию, и антимонопольная служба оштрафовала компанию из-за рекламы на миллион рублей. По нормативным документам маркетолог не проверяет рекламу на юридические ошибки, поэтому с него нельзя получить возмещение за штраф;

кассир отвечает за деньги в кассе. Если продавцы разобьют ящик виски или за их смену украдут этот ящик, кассир не платит;

кладовщик следит за ноутбуками на складе. Если курьеры не отвезут ноутбуки клиентам, а оставят себе, кладовщик за них не платит.

Может быть такое: со склада пропали десять ящиков виски, а взять деньги с кладовщика нельзя. Исключения описывает 239-я статья Трудового кодекса:

  • причина ущерба — природная катастрофа или война. Например, из-за землетрясения разбились холодильники на складе;
  • причина не зависит от сотрудника, сотрудник не смог бы предотвратить ущерб. Салон красоты, сосед по торговому центру, затопил магазин одежды. Вся одежда промокла и испортилась. Продавец не влияет на работу салон и не знает, как починить трубу, чтобы от залива пострадало меньше одежды.
  • сотрудник защищал жизнь и здоровье. В магазин ворвались грабители, забрали ноутбуки. В это время продавец скрывался в подвале.
  • компания не предприняла достаточно усилий, чтобы избежать ущерба. В магазине нет склада, который закрывается на ключ. Когда поставщик привозит ноутбуки, они хранятся в комнате торгового зала. Любой может зайти в комнату и вынести ноутбук.

Если коротко, работодатель может получить деньги с сотрудников, но это не так просто.

Аптека провела инвентаризацию и выяснила, что пропали 145 000 рублей.

По результатам внутреннего расследования оказалось, что фармацевт нарушила должностную инструкцию: суммы больше двадцати тысяч рублей хранить в сейфе, пересчитывать деньги в специальной комнате. Вместо этого фармацевт пересчитывала деньги на рабочем месте в торговом зале, где, видимо, их украли посетители.

Работодатель не сразу выиграл дело, пришлось доказывать, что аптека предприняла необходимые меры для сохранности денег. В итоге ей удалось получить с фармацевта все 145 000 рублей. Нижегородский областной суд, судебное дело N 33-14830/2017 от 19.12.2017.

Сколько платит сотрудник

В законодательстве нет точной суммы, на которую может рассчитывать работодатель. Сумма зависит от вида материальной ответственности, размера ущерба и зарплаты сотрудника.

Трудовой кодекс о материальной ответственности:

полная — 242-я статья

ограниченная — 241-я статья

У материальной ответственности два вида: полная и ограниченная. Разница в том, сколько денег работодатель получает с сотрудника.

  • Полная материальная ответственность означает, что работодатель вправе требовать полную сумму ущерба. Иван разбил ноутбук за сто тысяч рублей, Иван выплачивает сто тысяч рублей.
  • Ограниченная ответственность — сотрудник выплачивает часть ущерба.

Как считается размер ущерба — 246-я статья Трудового кодекса

Сумма ущерба — не любая сумма, которую захотела компания, в законодательстве есть правила для расчета. Если не уходить в детали, вот основные правила:

  • сумма ущерба считается из фактической стоимости испорченного имущества на день происшествия. Сотрудник потерял пять корпоративных ноутбуков. Работодатель купил ноутбуки за полмиллиона, но в день пропажи они стоят четыреста тысяч рублей. Значит, сотрудник возмещает 400 000 рублей;
  • стоимость имущества — не меньше стоимости по бухгалтерскому учету с учетом износа. По отчету работодатель заплатил за линолеум сто тысяч рублей. Сейчас этот линолеум стоит 10 000 рублей с учетом износа. Размер ущерба — десять тысяч;
  • стоимость имущества — та, что в регионе, где работает компания. Магазин работает в Рязани. В Рязани поставщики продают линолеум марки «Березка», метр стоит тысячу рублей, а в Москве такой же линолеум — три тысячи. Стоимость линолеума считается по ценам Рязани.

Сколько можно получить с сотрудника — 248-я статья Трудового кодекса

Даже если компания убедилась, что ущерб обходится в миллион рублей, не факт, что выйдет его получить.

Если нет оснований для выплаты в рамках полной материальной ответственности, сотрудник выплачивает не больше среднемесячного заработка.

Может быть такое: работодатель собрал доказательства ущерба и вины сотрудника, а суд снизил сумму выплаты. Это законно, если ссылаться на статью 250 Трудового кодекса. Одна из причин — много детей в семье.

Водитель-экспедитор вез телевизоры. Когда приехал в место разгрузки, выяснилось, что не хватает 128 штук. Водитель объяснил, что он заснул, а машину оставил на неохраняемой стоянке, и, видимо, телевизоры украли. При этом он нарушил должностную инструкцию, например, не останавливаться на таких стоянках.

Работодатель подписывал с водителем договор о полной материальной ответственности, поэтому был вправе получить вещь ущерб — 1 млн рублей. Нижегородский областной суд, судебное дело N 33-2697/2018 от 23.03.2018.

Завод лишился новой термопары.

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/responsibility

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.