Трудовой договор — это документ, который регламентирует отношения работника и организации, в которую он трудоустроен. В этом документе прописываются ключевые элементы взаимодействия сторон: график труда и отдыха, размер оклада, список выполняемых действий и функций. Если какие-то сведения, указанные в договоре, меняются, необходимо вносить в документ соответствующие коррективы. Рассмотрим, как внести изменения в трудовой договор.
В статье:
Правовое обоснование внесения изменений в трудовое соглашение
Согласно положениям статьи 72 Трудового кодекса, что внести изменения в трудовой договор, необходимо получить согласие обоих сторон правоотношений. Исключения из указанной нормы очень редки, и их исчерпывающий перечень содержится в российском законодательстве.
Инициатором внесения корректив может быть сотрудник или руководитель организации. К примеру, работник вправе попросить прибавки к зарплате путем увеличения оклада, а руководитель может предложить сотруднику другую должность.
Если вторая сторона согласна на изменения, предложенные инициатором, соответствующие коррективы вносятся в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения.
ВНОСИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ ПО ИНИЦИАТИВЕ ОДНОЙ СТОРОНЫ БЕЗ СОГЛАСИЯ ТРУДОМ ЗАПРЕЩЕНО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ.
Особенности оформления изменений в трудовом соглашении
Статья 57 Трудового кодекса содержит перечень обязательных элементов, при отсутствии которых договор считается незаключенным. Если оба субъекта правоотношений согласны, они вправе внести соответствующие коррективы в любой пункт договора, если исправления не противоречат нормам действующего законодательства.
Внесение изменений производится путем составления дополнительного соглашения к договору. Сам текст договора после его первоначального подписания больше не меняется. Все дополнительные соглашения составляются в двух идентичных экземплярах и подписываются сотрудником и руководителем.
Один оригинал остается в отделе кадров. В нем должна содержаться запись о том, что работник получил второй экземпляр на руки. Запись должна подтверждаться подписью сотрудника.
С момента заверения дополнительное соглашение становится неотъемлемой частью трудового договора, и его условия должны неукоснительно соблюдаться. Например, при смене фамилии сотрудника во всех остальных должна указываться только новая фамилия с момента подписания документа. То же касается ситуаций при смене паспорта или иных документов.
Виды корректировок, вносимых в трудовой договор
Трудовой договор должен содержать все существенные условия работы сотрудника. Одно из часто изменяемых положений — график труда и отдыха. Если у конкретного работника он отличается от общепринятого на предприятии, это необходимо фиксировать составлением дополнительного соглашения.
ЕСЛИ РЕЖИМ РАБОТЫ СОТРУДНИКА ИДЕНТИЧЕН ДРУГИМ ГРАЖДАНАМ И ПРОПИСАН В ЛОКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ ОРГАНИЗАЦИИ, УКАЗЫВАТЬ НА НЕГО В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ НЕТ НЕОБХОДИМОСТИ. НОВОПРИБЫВШИЙ СПЕЦИАЛИСТ ЗНАКОМИТЬСЯ ПРИ ТРУДОУСТРОЙСТВЕ СО ВСЕМИ РЕГЛАМЕНТАМИ КОМПАНИИ И СТАВИТ СООТВЕТСТВУЮЩУЮ ПОДПИСЬ ПОД НИМИ.
Второй по значимости пункт договора — размер оклада работника. По нормам российского законодательства, нельзя писать в трудовом договоре общие фразы (например, размер заработной платы устанавливается в соответствии со штатным расписанием).
В нем должна быть указана точная сумма оклада работников. Если руководитель отказывается фиксировать оклад в трудовом договоре, работник вправе отстаивать свои права в судебном порядке.
Внесение правок, касающихся снижения размера оклада, по инициативе руководителя может иметь место только в случае письменного заявления от сотрудника. Вносить самостоятельно такие изменения работодатель не вправе.
О любых изменениях штатного расписания и других ключевых факторов труда необходимо уведомлять сотрудника за шестьдесят дней до момента внесения соответствующих изменений.
Еще один важный случай внесения корректировок — изменение условия работы после проведения СОУТ (специальная оценка условий труда). В этом случае работодатель обязан в течение месяца с момента составления отчета по проверки ознакомить работников с его результатами и внести необходимые изменения в трудовой договор.
Рекомендации по внесению изменений в трудовой контракт
Правки в договор должны вноситься в случае изменения существенных условий труда (размера зарплаты, места или графика работы, перечня обязанностей, данных о сторонах и т.д.).
СОГЛАСНО ПОЛОЖЕНИЯМ ДЕЙСТВУЮЩЕГО ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА, НОВЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДОГОВОРА НЕ ДОЛЖНЫ УХУДШАТЬ УСЛОВИЯ РАБОТЫ В СРАВНЕНИИ С ПРЕДЫДУЩИМИ, А ТАКЖЕ НОРМАМИ ТК И ДРУГИХ АКТОВ.
Если изменения в договор вносятся по инициативе одной из сторон, необходимо уведомить об этом вторую сторону в письменном виде. Важно, что при увеличении оклада предоставлять какие-либо подтверждающие документы, кроме письменного уведомления, ни одна из сторон не должна.
Дополнительное соглашение при внесении коррективов должно включать следующие важные элементы:
- дата и номер допсоглашения;
- дата и номер изменяемого договора;
- место подписания документа;
- сведения о сотруднике и работодателе;
- должности сторон;
- подписи сторон.
В тексте должны быть точно указаны вносимые изменения (номер пункта и изменяемое содержание). На основании составленного дополнительного соглашения издается приказ по предприятию, условия которого должны неукоснительно соблюдать обе стороны.
Этапы внесения коррективов в трудовой контракт
Если инициатором изменений является сотрудник, порядок действий следующий:
- Работник пишет заявление об изменении размера оклада, графика выходных дней, времени труда или других условия работы.
- Работодатель, получив заявление, внимательно его изучает и принимает соответствующее решение.
- Если руководитель согласен на условия работника, он поручает сотрудникам отдела кадров составить дополнительное соглашение о новых условиях работы. Если руководитель не согласен удовлетворить просьбу работника, он сообщает об этом в устной форме. Но желательно уведомить работника об отказе письменно.
- Сотрудник вместе с работодателем расписывается в соглашении, и оно начинает действовать с момента, указанного в тексте документа.
ИЗМЕНЕНИЯ В ТРУДОВОЙ ДОГОВОР ВНОСЯТСЯ ПУТЕМ СОСТАВЛЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ. ВАЖНОЕ УСЛОВИЕ — СОГЛАСИЕ ОБЕИХ СТОРОН НА НОВЫЕ УСЛОВИЯ РАБОТЫ. ЕСЛИ СОГЛАСИЕ НЕ ДОСТИГНУТО, ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ МОЖНО ОСПОРИТЬ В СУДЕБНОМ ПОРЯДКЕ.
