Как принять на работу дистанционного сотрудника

В настоящее время многие работники трудятся в удаленном режиме благодаря распространению интернет-технологий. Особенности трудоустройства таких сотрудников регламентированы трудовым законодательством. Рассмотрим, как оформляется прием на работу дистанционного сотрудника.

Дистанционное трудоустройство по нормам Трудового кодекса

Особенности трудоустройства в дистанционном режиме закреплены главой 49.1 Трудового кодекса РФ. Главное нововведение — разделение надомных сотрудников и дистанционных работников.

Первая категория — сотрудники, которые задействованы в производстве продукции в домашних условиях. Вторая категория — это граждане, с которыми заключен трудовой договор о дистанционной работе.

Труд таких сотрудников регулируется статьей 312.1 Трудового кодекса. Согласно этой норме, работа должна соответствовать следующим ключевым условиям:

• должностные обязанности выполняются в помещении, которое находится вне территории работодателя;
• взаимодействие сторон осуществляется посредством сети Интернет;
• трудовой договор может составляться и направляться сторонам в электронном виде. При этом должен быть бумажный вариант соглашения для работника;
• запись о месте трудоустройства может в книжку о трудовой деятельности не вноситься. Это зависит от желания сторон;
• ответственность за составление свидетельства о страховании в Пенсионном Фонде лежит исключительно на сотруднике.

Отличия между дистанционным и надомным трудоустройством

Два указанных вида трудоустройства различаются по следующим категориям:

1. Нормы законодательства. Надомный работник работает согласно положениям главы 49Трудового кодекса. Дистанционный сотрудник работает в соответствии со статьей 1 Кодекса.
2. Определение сотрудника. Надомники — это люди, которые заключили трудовой договор с работодателем о выполнении работы из предоставленных работодателем материалов. Если приспособления были куплены сотрудником, работодатель обязан компенсировать понесенные затраты. Дистанционные сотрудники — это люди, трудоустроенные вне территории работодателя, но обеспеченные интернетом и иными средствами коммуникации с руководителем.
3. Преобладающий вид деятельности. У надомных работников преобладает монтаж, сборка, производство. У дистанционных сотрудников деятельность связана с интеллектуальным творчеством.
4. Время работы. Надомные сотрудники вправе сами устанавливать себе время труда и отдыха. Сверхурочные, праздничные часы и работа в выходные дни не учитывается. Дистанционные работники трудятся также, если иное не предусмотрено трудовым договором.
5. Место работы. Надомные сотрудники трудятся в своем месте жительства при создании там необходимых условий. Дистанционные работники самостоятельно определяют, в каком месте выполнять трудовую функцию.
6. Оплата труда. В обоих случаях чаще всего труд оплачивается по сдельной системе.
7. Общение с работодателем. Надомные сотрудники могут контактировать с руководителем только при подписании договора, приеме заказа и его сдаче. Дистанционные работники общаются с работодателем посредством средств коммуникации, а руководители контролируют работу сотрудника и подписывают отчетность и договоры с помощью электронной цифровой печати.
8. Внесение записи в трудовую книжку. У надомных сотрудников запись в документе вносится в стандартном порядке. У дистанционных работников это зависит от волеизъявления сторон.
9. Подписание трудового договора. Форма договора стандартная. В документе должны содержаться положения об особенностях и размере оплаты работы, графике труда, порядка расторжения договора и т.д. У надомных сотрудников должны содержаться дополнительные условия, касающиеся снабжения работника необходимыми материалами или компенсации их цены. У дистанционных сотрудников должны указываться условия об отчетности, порядок компенсации понесенных сотрудником расходов на покупку расходных материалов (если это необходимо).

Плюсы и минусы дистанционного трудоустройства для руководства

Достоинствами трудоустройства в дистанционном режиме для работодателя являются следующие особенности труда:

1. Работодателю нет необходимости тратить деньги на организацию рабочего места для сотрудника.
2. Оплата труда работнику производится не за нахождение на рабочем месте, а за фактически выполненную работу.
3. Можно сократить расходы на уплату налогов.
4. Можно не проводить процедуру сокращения штата в сложных для работодателя времена, а перевести официально трудоустроенных работников на дистанционный вариант труда.
5. Уменьшаются затраты на социальные расходы.
6. Не нужно покупать оргтехнику.

Дистанционные трудовые правоотношения выгодны для мелких и крупных организаций. Большие фирмы экономят значительные средства, а только развивающиеся могут не арендовать офисы и также намного уменьшить расходы.

Минусами трудоустройства в дистанционном режиме для компаний являются следующие особенности работы:

1. Контролировать в полной мере сотрудников невозможно.
2. Нельзя развивать и поддерживать корпоративный настрой.
3. Многие клиенты теряют доверие компании, штат которых работает удаленно.

Особенности составления трудового договора с дистанционными сотрудниками

При составлении трудового договора дистанционного работника необходимо учитывать ряд нюансов:

• трудовой контракт можно заполнить в электронной форме. В этом случае после его составления работодатель должен отправить бумажный вариант сотруднику в трехдневный срок путем направления заказного письма с уведомлением или воспользовавшись услугами курьера;
• место подписания договора указывается как адрес расположения фирмы;
• в договоре необходимо четко прописывать условия расторжения соглашения, учитывая специфику работы. Например, можно уволить дистанционного сотрудника при неоднократном нарушения срока сдачи результатов работы.

Трудовой договор можно составить, как с новоприбывшим сотрудником, так и с работником в штате (например, при уходе в декрет, при недостатке финансирования). Главное — наличие согласия сотрудника.

Перевод специалиста осуществляется путем составления дополнительного соглашения между сторонами.

Контроль работы. Передача отчетности

Чтобы контролировать работу дистанционного сотрудника, необходимо закрепить в трудовом договоре все особенности работы. Можно указать период рабочего дня или необходимое количество часов. Если это не указано, сотрудник вправе работать в любое время.

Также в договоре важно прописать формы отчетности и контроля. Например, можно указать о необходимости сдавать ежедневные отчеты о проделанной работе. Обмен документацией производится в электронной и бумажной формах.

Если используется электронная форма, все бумаги должны заверяться ЭЦП, которую можно получить в аккредитованном в установленном законом порядке удостоверяющем центре.

В договоре также нужно указать, в течение какого срока стороны должны уведомить друг друга о получении документов.

Материал подготовил

Владимир Смирнов

Эксперт. Юрист.

Задать вопрос