Какие документы нужны для открытия ИП

В последнее время многие хотят открыть ИП, так как это наиболее удобная форма для занятий предпринимательской деятельностью для граждан. Поэтому важно знать, как происходит регистрация, и какие документы нужны для открытия ИП.

Перечень расходов для регистрации ИП

При оформлении своего бизнеса необходимо понести некоторые расходы. Одни из них являются обязательными, другие – нет. В обязательную группу расходов входит только уплата государственной пошлины в размере 800 рублей.

Остальные платежи являются добровольными. К ним относятся следующие:

• помощь специалиста в подготовке документов – от 500 до 1 500 рублей;
• удостоверение регистрационного заявления и паспорта у нотариуса – 1 500 и от 500 до 1 000 рублей;
• доверенность нотариального типа – от 1 500 до 2 000 рублей;
• изготовление предпринимательской печати – до 1 000 рублей.

Для дальнейшей работы предприниматель должен понести дополнительно следующие виды расходов:

• на открытие и обслуживание счета для уплаты налогов с доходов (по упрощенке – 6%, по НДФЛ – 13%) – в районе 500 рублей в месяц;
• кассовый аппарат для расчетов с населением – около 40 000 рублей на покупку и установку;
• арендные платежи (при использовании офиса) – около 1 000 рублей за квадратный метр;
• первоначальный капитал – сумма зависит от перечня необходимого оборудования и цели деятельности.

Перечень документов для регистрации ИП

Пошаговая инструкция для оформления предпринимательства включает несколько этапов, включая подачу документов. Процесс регистрации занимает не менее трех рабочих дней, не включая дату подачи  документов и их получения.

Помимо этого, заявитель должен предоставить следующие бумаги:

1. Письменное заявление (форма Р21001).
2. Квитанцию об оплате государственной пошлины.
3. Заверенную нотариально копию паспорта (если документы подаются через представителя).
4. Доверенности на представителя (при необходимости).
5. Уведомление о том, какую систему налогообложения выбрал заявитель. Если такое уведомление предприниматель не подал, ему автоматически будет назначена общая система.
6. Справка о том, что у заявителя отсутствует судимость (если деятельность предпринимателя связана с воспитанием или образованием детей).
7. Для иностранцев – вид на жительство и разрешение на трудовую деятельность (копии), а также нотариально заверенный перевод паспортных данных.

Способы оформления регистрации

Существует восемь способов подачи документов на оформление ИП:

• личное посещение регистрирующего органа и самостоятельное заполнение бумаг;
• самостоятельная подготовка документов посредством онлайн-сервиса;
• обращение к специалисту за помощью в оформлении документов, с дальнейшей самостоятельной подачей бумаг;
• заполнение и направление посредством Почты России (документы в этом случае возвращаются также через курьерскую службу или почту);
• подача документов с помощью сервиса сайта Федеральной налоговой службы (в этом случае необходимо иметь электронную подпись, чтобы результат пришел на электронный адрес);
• заполнение документов посредством сайта ФНС с самостоятельным получением результата;
• подача документа посредством портала госуслуг с получением результата на почту;
• отправка документов с помощью МФЦ (более длительный процесс, так как в период оформления документов входит время на пересылку документов в налоговую и их получение).

Большой плюс оформления документов у специалиста заключается в том, что всю работу по оформлению, направлению и получению документов берет на себя другое лицо, которому эти полномочия переданы посредством оформления нотариальной доверенности.

В этом случае заявитель должен оплатить услуги оформителя, удостоверение нотариального типа по форме Р21001 и доверенность.

Также в роли специалиста может выступить нотариус. В этом случае сотрудник нотариальной конторы посредством своей электронной подписи направляет документы в орган, занимающийся регистрацией индивидуальных предпринимателей. Затем, получив в электронном виде, нотариус переводит их в бумажный вариант и отдает заявителю.

Оформление заявления (форма Р21001)

Заявление, заполняемое по форме Р21001, включает информацию на трех листах. Процесс заполнения документа следующий:

1. Указание имени, фамилии, отчества заявителя (для иностранных граждан отчество не указывается).
2. Индивидуальный налоговый номер. Если заявитель его получал, одновременно с регистрацией гражданина в качестве индивидуального предпринимателя происходит оформление ИНН.
3. Пол.
4. Место и дата рождения точно, как в паспорте.
5. Гражданство (для иностранных граждан указывается код государства, в котором он проживание согласно единому справочнику).
6. Адрес местожительства или места временного пребывания (данные указываются в обязательном порядке; при их отсутствии в регистрации будет отказано).
7. Паспортные данные (либо данные свидетельства о рождении, если заявитель несовершеннолетний).
8. Данные о кодах планируемой деятельности по ОКВЭД.
9. Контактные данные заявителя (способ получения результата прохождения регистрации).

Оплата государственной пошлины при регистрации индивидуального предпринимателя

Размер госпошлины за оформление гражданина в качестве индивидуального предпринимателя составляет 800 рублей. Оплата может производиться несколькими способами:

• посредством сервиса Федеральной налоговой службы. Необходимо заполнить квитанцию, распечатать ее и подать на оплату через любой банк. Государственная пошлина комиссией не облагается;
• оплата через интернет посредством онлайн-банка. После произведения платежа необходимо распечатать квитанцию и предоставить ее с другими документами в налоговую.

Особенности оплаты первым способом является то, что произвести расчет может любой человек. При этом необходимо, чтобы на платежном поручении были указаны имя, фамилия, отчество и адрес регистрации заявителя.

Если оплата производится через интернет-сервисы, заявитель должен переводить деньги сам, со своего банковского счета.

Причины возможного отказа в оформлении ИП

В некоторых случаях гражданину могут отказать в присвоении статуса индивидуального предпринимателя. В перечень причин для отказа входят следующие:

1. Установление недействительности паспорта заявителя. Такая ошибка может возникнуть из-за проблем в программе. Чтобы не допустить таких ситуаций, лучше всего предоставить при регистрации справку с территориального отдела ФМС о том, что документ не утрачен, не утерян, не является недействительным.
2. Ошибка в заполнении заявления по установленной форме. В этом случае документы подаются заново без возврата государственной пошлины.
3. Отсутствие необходимых документов. Документы подаются заново.
4. Ошибки в действиях налогового специалиста. В этом случае можно разобраться с ситуацией сразу или подать жалобу через вышестоящее Управление.
5. У гражданина уже имеется статус индивидуального предпринимателя. При отказе по указанной причине возврат государственной пошлины не осуществляется.
6. Заявитель признан судимым, банкротом, или ему запрещено заниматься указанной деятельностью. Государственная пошлина так же не возвращается.

Действия индивидуального предпринимателя после прохождения регистрации

После того, как налоговой принято решение о предоставлении гражданину статуса индивидуального предпринимателя, заявителю выдаются два документа:

• выписку из ЕГРИП с присвоенным номером, который заявитель будет в дальнейшем везде указывать в качестве ОГРНИП;
• уведомление о том, что предприниматель поставлен на учет в налоговый орган.

Всего существует четыре спецрежима налогообложения:

1. УСН (упрощенная система) – оформляется в течение тридцати дней с момента регистрации предпринимателя (по статье 346.13 НК РФ).
2. ЕНВД (единый налог на вмененный доход) – оформляется в течение пяти дней с даты регистрации (третий пункт статьи 346.28 НК РФ).
3. ПСН (патентная система) – оформляется в течение десяти дней с даты регистрации (второй пункт статьи 45 НК РФ).
4. ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог) — оформляется в течение тридцати дней с даты регистрации (второй пункт статьи 346.3 НК РФ).

Первые два типа налога отличаются тем, что их размер зависит от суммы дохода, следующие два – фиксированный размер.

Помимо выбора налоговой системы, предпринимателю после приема на работу первого сотрудника необходимо встать на учет в Фонд социального страхования и Пенсионный Фонд. Срок уведомления Пенсионного Фонда – тридцать дней с даты оформления сотрудника. Нарушение этого срока грозит новому работодателю выплатой штрафа в размере от пяти до десяти тысяч рублей.

Срок уведомления Фонда социального страхования – десять дней (шестая статья ФЗ № 125). Просрочка приведет к выплате штрафа в размере от пяти до десяти тысяч рублей. Если в процессе работы ФСС выявит осуществление деятельности без регистрации страхователем, размер штрафа составит от двадцати тысяч рублей (по 19 статье ФЗ № 125).

Если предприниматель спустя некоторое время не планирует вести дальнейшую работу, ему необходимо закрыть ИП. В противном случае он вынужден будет платить обязательные взносы, независимо от того, работает он или нет.

Материал подготовил

Владимир Смирнов

Эксперт. Юрист.

Задать вопрос