Все базовые условия работы сотрудников фиксируются в трудовом договоре и дополнениям к нему. Нередко работнику необходимо изменить график труда. Особенно это актуально в период распространения коронавируса. Разберемся, какова процедура внесения коррективов, и может ли работодатель изменить график работы без согласия работника.
В статье:
Уважительные причины для изменения графика работы сотрудников
График работы устанавливается для нормирования труда, не допуска переработок и выплаты достойной заработной платы. Законодательство допускает внесение коррективов по следующим причинам:
- технологические. Если сотрудникам необходимо освоить новую усовершенствованную технику и оборудование, после этого некоторые функции работников убираются, а время работы, соответственно, сокращается;
- организационные. Если один из филиалов закрывается, или открывается новое отделение, изменяются задачи существующих отделов и добавляются (убираются) какие-либо функции. В последнее время актуальна именно эта причина из-за распространения вируса и закрытии многих предприятий.
В любом случае, причины внесения корректировок в трудовой договор должны быть документально обоснованы.
ЕСЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ НАРУШИТ ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ ГРАФИКА РАБОТЫ, ОН МОЖЕТ БЫТЬ ПРИВЛЕЧЕН К АДМИНИСТРАТИВНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ.
Порядок внесения коррективов в график работы по инициативе работодателя
Согласно положениям статьи 74 Трудового кодекса, особенности изменения графика труда заключаются в следующем:
- Уведомление сотрудников о корректировки процесса работы должно проводиться за два месяца до внесения изменений. Сообщить о грядущих переменах необходимо в письменном виде. Работник должен расписаться в уведомлении и указать, согласен он или нет с новыми условиями труда.
- Перед переходом на новый режим работы необходимо составить приказ. В нем сотрудники также должны расписать и указать о своем согласии/несогласии.
- В приказе нужно четко прописать причину внесения коррективов, а также конкретные изменения в зависимости от должности работников.
- Если работник не согласен на новые условия труда, работодатель должен предложить ему другую вакансию по аналогичной должности с тем же графиком и соответствующей квалификацией. Если таковой нет, можно предложить более низкую ступень.
Если эти действия не выполнены, на работодателя будет наложен штраф.
Документы, необходимые для обоснования изменения режима работы
Чтобы не быть привлеченным к административной ответственности, работодатель должен иметь следующие документы:
- письменное уведомление сотрудника с его подписью и согласием/несогласием;
- приказ об изменении графика работы с подписью сотрудника;
- правила внутреннего распорядка работы предприятия;
- штатное расписание;
- документальное обоснование внесения коррективов. В период распространения коронавируса можно также использовать нормативные правовые акты Правительства региона.
ИЗМЕНИТЬ ГРАФИК И РЕЖИМ РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ БЕЗ ИХ СОГЛАСИЯ МОЖНО ПРИ НАЛИЧИИ ВЕСКИХ ОСНОВАНИЙ.
Если работник не согласен с новым вариантом работы, ему должны предложить другую аналогичную должность.
При его отказе трудовой договор с сотрудником расторгается по соглашению сторон.
