Благодаря активному развитию в последнее время информационных и дистанционных технологий, большинство офлайн процессов стали заметно проще. Сервисы виртуального типа вошли в жизнь граждан относительно недавно, при этом быстро набрали популярность. Большое количество пользователей уже успели оценить удобство таких дистанционных компьютерных сервисов. Помимо возможности получить услуги по оформлению российского или заграничного паспорта, получению сведений о налоговой задолженности, записи к врачу и т.д., существует удобный сервис для людей, занимающихся бизнесом — подготовка документов для регистрации ООО онлайн.
В статье:
Сущность и необходимости электронной подписи
Подать документы в ИФНС для открытия общества с ограниченной ответственностью можно только при наличии цифровой электронной подписи квалифицированного типа. Оформление такого типа организации должно подтверждаться соответствующей отметкой, которая будет альтернативой подписи заявителя в письменных документах.
ЦИФРОВАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПЕЧАТЬ ДОЛЖНА БЫТЬ В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ. ЕСЛИ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПРОСТУЮ ПОДПИСЬ, ОНА НЕ ПОЗВОЛИТ В ПОЛНОЙ МЕРЕ ОСУЩЕСТВЛЯТЬ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И ИХ ОТДЕЛАМИ, ПРИНИМАТЬ УЧАСТИЕ В ТОРГАХ, ЗАКЛЮЧАТЬ С КОНТРАГЕНТАМИ ДОГОВОРЫ И ПРОЧЕЕ.
Цифровая электронная подпись квалифицированного типа оформляется на гражданина-заявителя, который подает соответствующий перечень документов для создания юридического лица. Поэтому после того, как общество с ограниченной ответственностью (или организация другой организационно-правовой формы), такая печать уже не подходит, и предприятие должно оформить себе новую.
Если у гражданина имеется цифровая электронная подпись квалифицированного типа, он вправе использовать ее для регистрации юридического лица любой организационно-правовой формы бесплатно, не выходя из дома. Если такая печать отсутствует, субъекты могут, тем не менее, зарегистрировать организацию, но с некоторым количеством ограничений.
Обзор виртуальных государственных сервисов для регистрации юридического лица
Существует несколько сервисов, которые используются для подготовки перечня документов для того, чтобы открыть общество с ограниченной ответственностью или организацию любой другой организационно-правовой формы.
Помимо большого количества платных сервисов, которые можно использовать для регистрации нового предприятия, существует несколько государственных порталов, являющиеся средством создания новых организаций.
Основными методами подачи документов для регистрации общества с ограниченной ответственностью или организации любой другой организационно-правовой формы являются следующие:
- официальный сайт Федеральной налоговой службы;
- портал госуслуг.
Для того, чтобы создать общество с ограниченной ответственностью, необходимо иметь цифровую электронную подпись квалифицированного типа. Если у заявителя она имеется, гражданин сможет подать не только заявление в электронном виде (форма Р11001), но и прочие необходимые бумаги. К таким документам относятся следующие:
- Устав общества с ограниченной ответственностью.
- Единоличное решение учредителя или протокол собрания учредителей компании.
- Платежное поручение об уплате государственной пошлины.
Подаваемые документы необходимо было подготовить самостоятельно, отсканировать, подписать каждый лист цифровой электронной подписью квалифицированного типа и направить в инспекцию, в ведение которой будет относиться создаваемая организация.
Плюсом такого способа подачи документов является то, что нет необходимости лично посещать отделение федеральной налоговой службы. Все документы, касающиеся регистрации организации, заявитель не только направляет, но и получает в виде электронного документа. Например, решение о даче согласия на регистрацию организации, выписку из государственного единого реестра юридических лиц, отказ в регистрации предприятия.
ЕСЛИ ЗАЯВИТЕЛЬ УКАЖЕТ ИНОЙ СПОСОБ ПОЛУЧЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ОН МОЖЕТ ЗАБРАТЬ ИХ ПУТЕМ ПОСЕЩЕНИЯ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО ОТДЕЛА ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ.
Минус такого способа подачи документов состоит в том, что нужно обладать некоторой степенью технической грамотности для того, чтобы установить бесплатное программное обеспечение, посредством которого будет направляться заявление по форме Р11001.
Если у заявителя отсутствует квалифицированная цифровая электронная подпись, процедура регистрации общества с ограниченной ответственностью упрощается. При этом заявитель должен будет посетить налоговую службу для подачи документов (почтой, лично или на основании доверенности). Подать само заявление при этом можно будет в электронном виде по форме Р11001. При этом возможность подачи электронного заявления предусмотрена только через сайт Федеральной налоговой службы. На сайте госуслуг подавать электронное заявление при отсутствии квалифицированной цифровой электронной подписи нельзя.
После того, как документы будут приняты сотрудником федеральной налоговой службы, заявитель будет приглашен к специалисту в конкретный день. Чаще всего в письменном уведомлении указывается трехдневный срок для посещения налоговой федеральной службы.
ЕСЛИ В УСТАНОВЛЕННЫЙ СРОК ЗАЯВИТЕЛЬ НЕ ЯВИТСЯ В ОТДЕЛ, ЗАЯВЛЕНИЕ О РЕГИСТРАЦИИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА БУДЕТ АННУЛИРОВАНО. ПРИ ЭТОМ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПОШЛИНА, УПЛАЧЕННАЯ ЗАЯВИТЕЛЕМ, ВОЗВРАТУ НЕ ПОДЛЕЖИТ.
Обзор виртуальных коммерческих сервисов для регистрации юридического лица
Помимо государственных сервисов, в Интернете существуют бесплатные коммерческие программы, которые занимаются приемом и оформлением документов для регистрации юридического лица.
Такие сервисы не позволяют направить через них заявление для регистрации юридического лица напрямую в отдел налоговой инспекции. Они осуществляют подготовку необходимых документов для их дальнейшего направления в соответствующий орган. В перечень документов, оформляемых посредством указанных программ, входят следующие бумаги:
- заявление формы Р11001;
- устав общества с ограниченной ответственностью;
- единоличное решение учредителя (протокол учредительного собрания);
- письмо (гарантийное) на юридический адрес организации;
- квитанция об оплате государственной пошлины.
Наиболее популярным и проверенным временем является сервис Регберри от компании 1С-Старт. Для введения своих данных и получения по итогу готового для распечатывания перечня документов необходимо потратить двадцать минут максимум.
Данный сервис является бесплатным. Регистрация в программе осуществляется посредством введения электронного адреса заявителя. Ни скачивать, ни устанавливать программное обеспечение на компьютер не нужно. В связи с этим получить доступ к сервису может любой гражданин, у которого есть компьютер. Подготовить перечень документов посредством использования сервиса можно в любое время. При этом необязательно подавать его в налоговую инспекцию сразу.
Программа создана в соответствии с требованиями нормативных правовых актов в соответствующей сфере. Указанный сервис оснащен службой технической поддержки и горячей линией, в связи с чем, при возникновении любых проблем с сервисом заявитель может получить необходимую консультацию и помощь специалиста.
Выбор способа регистрации общества с ограниченной ответственностью в режиме онлайн
Процедура регистрации юридического лица любой организационно-правовой формы включает определенные этапы. Пошаговая инструкция создания организации следующая:
- Выбор варианта направления перечня документов на регистрацию – с использованием цифровой электронной подписи квалифицированного типа или без нее. Если она отсутствует у заявителя, необходимо будет подать заявление на ее изготовление посредством многофункционального или удостоверяющего центра. Стоимость изготовления печати составляет приблизительно три тысячи рублей. Если цифровая электронная подпись квалифицированного типа отсутствует, заявитель должен быть готов явиться с оригиналами всех документов в налоговый орган в указанное им время.
- Оплата государственной пошлины за регистрацию общества с ограниченной ответственностью в размере четырех тысяч рублей. Оплату можно осуществить через банк, онлайн-сервис или на сайте ФНС. При использовании любого их вариантов заявителю необходимо будет получить в кассе с печатью или распечатать квитанцию об оплате государственной пошлины и подать оригинал вместе с другими документами. Лучше всего сохранить себе копию квитанции.
- Подготовка оригиналов всех необходимых документов в бумажном формате с их копиями, заверенными цифровой электронной подписью квалифицированного типа. Если все документы в наличии и соответствуют положениям законодательных норм, заявителю будет предложено выбрать способ получения результата оказанной услуги – в виде бумажного или электронного документа. При выборе второго варианта по истечении установленного срока на электронный адрес заявителя будет прислано свидетельство о постановке на учет в налоговый орган и лист записи из единого реестра юридических лиц.
- Обращение в коммерческую компанию, занимающуюся оформлением документов для регистрации юридических лиц. Этот пункт имеет место, когда заявитель не хочет самостоятельно готовить документы для налоговой инспекции.
Оформление юридического лица любой организационно-правовой формы посредством использования онлайн сервисов подразумевает главным образом удобство для заявителей: можно составить документы для того, чтобы создать общество с ограниченной ответственностью или другой тип организации посредством специального типа сервисов в режиме онлайн, исключая личное посещение налоговой инспекции.
ЕСЛИ ВСЕ ДОКУМЕНТЫ БУДУТ СООТВЕТСТВОВАТЬ ТРЕБОВАНИЯМ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ, БУДУТ КАЧЕСТВЕННО ОТСКАНИРОВАНЫ И ПРЕДОСТАВЛЕНЫ В НЕОБХОДИМОМ ОБЪЕМЕ, ЗА НЕСКОЛЬКО ДНЕЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ СМОЖЕТ ОТКРЫТЬ ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО ЛЮБОЙ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ ФОРМЫ, НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА.
