Бывают случаи, когда сотрудник заболевает в период нахождения в отпуске. Чтобы работник смог нормального отдохнуть в законном отпуске, Трудовым кодексом предусмотрен ряд гарантий. Одна из них — продление отпуска в связи с больничным. Разберемся, как продлить дни отдыха с больничным листом, на какой период этом можно сделать, и каким образом рассчитываются новые отпускные.
В статье:
Возможность продления отпуска из-за больничного
Чтобы восстановить силы, трудящиеся должны раз в год брать оплачиваемый отпуск. Это правило обязательно для официально трудоустроенных граждан, отработавших определенный период времени.
Если в этот отрезок времени сотрудник заболел, он вправе продлить период отпуска на количество дней нетрудоспособности. Это закреплено статьей 124 ТК РФ.
КРОМЕ ТОГО, РАБОТНИК ВПРАВЕ ПЕРЕНЕСТИ УКАЗАННЫЕ ДНИ ОТПУСКА НА ДРУГОЙ ПЕРИОД.
График предоставления отпускных периодов устанавливается руководством, но мнение сотрудника должно учитываться. Это закреплено положениями статьи 18 Правил НКТ № 169, изданных тридцатого апреля 1930 года.
Условия продления отпуска
Чтобы продлить оплачиваемый отпуск, прерванный больничным, необходимо соблюсти следующие условия:
- Больничный лист должен быть оформлен официально. Если на руках у сотрудника только справка о приеме у врача или квиток от сотрудников скорой помощи, надлежащим документом это не считается.
- Дни отдыха не должны предшествовать увольнению.
- Листок нетрудоспособности должен быть открыт на самого сотрудника. Если документ оформлен по уходу за ребенком или другим членом семьи, дни отдыха не продлеваются. Это установлено письмом № 02-13/07-7422, составленного ФСС девятого августа 2007 года.
Если сотрудник ушел на больничный, находясь в декрете, неоплачиваемом или учебном отпуске, дополнительные дни отдыха также не даются.
Если сотрудник находился в отпуске и в этот период действовало распоряжение на предприятии по карантину коронавируса, дни отдыха не продлеваются, так как это противоречит третьему пункту вышеуказанных требований.
ЕСЛИ ЧЕЛОВЕК САМ ПЕРЕБОЛЕЛ КОРОНАВИРУСОМ, БОЛЬНИЧНЫЙ ОФОРМЛЯЕТСЯ ПО ОБЩЕМУ ПРАВИЛУ, А ОТПУСК ПРОДЛЕВАЕТСЯ НА ВРЕМЯ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ.
Процедура продления дней отпуска
Отпуск может быть продлен из-за нахождения работника на больничном без составления заявления и издания соответствующего приказа.
Достаточно предъявления больничного листа, на основании которого сотрудник кадровой службы внесет соответствующие коррективы в карточку работника.
Если локальными документами предприятия закреплено продление отпуска только по заявлению сотрудника, или работник хочет перенести часть дней отдыха на другое время, тогда необходимо написать заявление.
ПО НОРМАМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА, ИЗВЕЩАТЬ РУКОВОДСТВО ОБ ОФОРМЛЕНИИ БОЛЬНИЧНОГО ГРАЖДАНИН НЕ ОБЯЗАН, ЕСЛИ ЭТО НАПРЯМУЮ НЕ ЗАФИКСИРОВАНО В ЛОКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ КОМПАНИИ.
Фактически, сотрудник может сообщить о периоде нахождения дома из-за болезни только при выходе на работу. Но лучше поставить начальника в известность заранее, чтобы не пришлось исправлять поставленный в табеле прогул.
Сообщить о болезни можно в любой форме. Но, чтобы избежать дальнейших разбирательств, лучше зафиксировать факт уведомления начальника.
Например, сказать о больничном по телефону, через смс или электронное письмо.
Содержание заявление
Если для продления отпуска из-за болезни необходимо писать заявление, в документе нужно указать следующие сведения:
- сведения о работодателе (название предприятия, имя и должность руководителя);
- информация о работнике (имя, фамилия, отчество, должность);
- в тексте заявления просьбу о продлении текущего отпуска или переносе указанных дней на другой период, факт болезни и ее продолжительности, количество неотгулянных дней;
- дату составления документа;
- подпись сотрудника.
ДИРЕКТОР ДОЛЖЕН ПОСТАВИТЬ ВИЗУ НА ЗАЯВЛЕНИИ, А КАДРОВАЯ СЛУЖБА ОФОРМИТЬ СООТВЕТСТВУЮЩИЙ ПРИКАЗ.
Период продления отпуска из-за болезни
Согласно положениям статьи 124 Трудового кодекса, предприятие должно предоставить работнику дополнительные дни отдыха, если в период отпуска он находится на больничном, и это подтверждено листом нетрудоспособности (бумажным или электронным).
Организация должна оформить сотруднику отпуск на тот же период, который он болел.
Это закреплено положениями письма № 02-13/07-4830, составленным ФСС России пятого июня 2007 года.
Кроме фактического права на отпуск, документ закрепляет, что отдых продлевается на то же количество календарных дней, включая праздники, выходные.
ЕСЛИ ОТПУСК ЗАКАНЧИВАЕТСЯ ПЕРЕД ВЫХОДНЫМИ ДНЯМИ, ВЫЙТИ НА РАБОТУ СОТРУДНИК ОБЯЗАН В БЛИЖАЙШИЙ ЗА НИМИ РАБОЧИЙ ДЕНЬ.
Издание приказа на отпуск
Утвержденной формы приказа для таких ситуаций нет. Можно только ориентироваться на рекомендации, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016 от восьмого декабря 2016 г.
В документе должны содержаться следующие сведения:
- название организации, дата и номер документ; город нахождения организации; тип документа; заголовок;
- преамбула с указанием причины корректировки сроков отпуска;
- основная информация о сотруднике (имя, фамилия, отчество, отдел предприятия, должность работника), продление отпуска, количество дней и дата начала отдыха;
- основание продления дней отдыха (дата, номер больничного листа), заявление сотрудника (если оно составлялось).
Приказ необходимо подписать у руководителя и ознакомить под роспись сотрудника.
Если речь идет о переносе отпуска, вместе с датой официального отдыха нужно указать новый период.
Перерасчет суммы отпускных
По нормам статьи 136 Трудового кодекса, отпускные должны быть перечислены сотруднику за три дня до начала отдыха. Порядок расчета суммы установлен статьей 139 Кодекса и постановлением № 922, изданным двадцать четвертого декабря 2007 года.
ЕСЛИ ДНИ ОТПУСКА ПРОДЛЕВАЮТСЯ СРАЗУ ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ УСТАНОВЛЕННОГО ПЕРИОДА, ОТПУСКНЫЕ НЕ ПЕРЕСЧИТЫВАЮТСЯ, А БОЛЬНИЧНЫЙ ОПЛАЧИВАЕТСЯ НА ОБЩИХ ОСНОВАНИЯХ.
Если работник просит перенести эти дни на более поздний период, бухгалтерия рассчитает излишне выплаченные отпускные, и они будут удержаны со следующей заработной платы.
Перед началом «запасных» дней отдыха будут заново начислены отпускные (уже с учетом нового периода расчета), а больничный лист будет оплачен на общих основаниях.
Если работник сам находился на больничном в период отпуска, период отдыха ему продлевается. Если больничный лист открыт в связи с уходом за больным родственником, отпуск продлению не подлежит. Отпуск можно продлить сразу или перенести на более поздний период.
В ПЕРВОМ СЛУЧАЕ СОТРУДНИК ПРОСТО ОТДЫХАЕТ БОЛЬШЕ ДНЕЙ, ВО ВТОРОМ — С НЕГО УДЕРЖИВАЮТ ЛИШНИЕ ОТПУСКНЫЕ, А ПЕРЕД ОТПУСКОМ НАСЧИТЫВАЮТ НОВЫЕ.
Больничный оплачивается на общих основаниях в обоих случаях.
